BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Metadata milieuvergunningen

Beste collega’s,

Bij ons Regionaal Historisch Centrum zijn we ons aan het voorbereiden om gedigitaliseerde milieuvergunningen in ons e-Depot op te nemen. Hierbij zijn we bezig met het opstellen van een metagegevens-schema. Dit willen we uiteraard baseren op het TMLO.

We zijn opzoek naar ervaringen en voorbeelden van andere archiefinstellingen of gemeenten mbt het metadateren van gedigitaliseerde milieuvergunningen. Heeft iemand reeds een profiel obv het TMLO voor gedigitaliseerde milieuvergunningen opgesteld die wij als inspiratie zouden kunnen gebruiken?

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 18 Mei 2021 op 8.52

In 2007 is de gemeente Tilburg gestart met de bewerking van de Hinderwetvergunningen, later Milieuvergunningen om daarna te kunnen digitaliseren. Deze zijn raadpleegbaar via de website van de gemeente Tilburg.

Er is geen vervangingsbesluit genomen. Destijds is een zogenaamde stukkenlijst opgemaakt. Ik deel die kennis omdat ik merk dat de kennis van de analoge wereld niet altijd wordt overgedragen aan nieuwe generaties professionals. Garbage in is garbage out. Goede toegankelijkheid voorafgaand aan de fase van digitalisering is een essentiële randvoorwaarde.

Versie stukkenlijst Milieubundels d.d. 10-12-2007

Permanent te bewaren (B)

Aanvraag vergunning.
De vergunning (considerans c.q. overwegingen) incl. begrippen.
De voorwaarden c.q. voorschriften bij de vergunning.
De gewaarmerkte tekeningen behorende bij de vergunning (en evt. ook andere tekeningen)
Eventuele andere gewaarmerkte bijlagen die deel uitmaken van de vergunning.
Bekendmaking en kennisgeving ter inzage legging (zie o.a. voorbeeld 12 en 13)
Externe adviezen en onderzoeksrapporten (bestaande uit afwijkende, verdiepende analyses die meer informatie opleveren. Bijv. een 0-situatie onderzoek en een geluidsrapport. Aandachtspunt: rapporten bodemonderzoek omdat deze vermoedelijk ook in het bodemarchief aanwezig zijn. Indien aanwezig dan V in milieubundel).
Nadere eisen in het kader van een melding.
Melding (akkoordverklaring) Wet MB art. 8.19
Beschikking incl. bestuurlijke besluitvorming.
Intrekking (soms voor een deel van het object of de totale vergunning)
(Gereed)melding ondergrondse tanksanering/tankreiniging.
Meldingsformulier Wet MB art. 8.40 en 8.44 incl. bijlage en evt. tekeningen + kennisgevingen.
Kennisgeving (voorloper van de melding: het betreft formulieren van VROM o.a. besluit woon- of kantoorgebouwen hinderwet, besluit opslag goederen hinderwet).
Kennisgeving lozingsverordening incl. vergunning o.g.v. die verordening (lozingsverordening bestaat niet meer. Is nu als voorschrift opgenomen in de Wet Milieubeheer).
Alles wat niet in deze lijst genoemd wordt maar wel een analytisch karakter heeft (bijv. statistische gegevens of bijlagen die niet in de vergunning genoemd zijn. Informatie die iets zegt over het karakter van de inrichting)
Beroepsprocedure vergunningproces en bezwaar/beroep bij handhaving en toezicht (het RAT gaat met dergelijke stukken voorzichtig om wat betekent dat deze permanent bewaard worden. Aandachtspunt: let op of het om kopieën gaat. Proces wordt soms uitgevoerd door SE/JUR en in dat geval zijn de kopieën vernietigbaar. Bewaarniveau ligt dan bij SE/JUR).
Klacht (mits deze tot een actie of proces hoort wat te bewaren is).
Verklaring Arbeidsinspectie dat de Veiligheidswet al dan niet van toepassing is (voorbeeld 14).
Beschrijving horende bij het verzoek om een vergunning (zie voorbeeld 5).
Proces-verbaal hoorzitting (zie voorbeeld 6).
Aanvullende beschrijving t.b.v. de arbeidsinspectie (zie voorbeeld 8).

Vernietigbare stukken (V)

Algemeen:

Alle stukken betreffende handhaving en toezicht van vóór 1975 direct vernietigen.

Voor stukken betreffende handhaving en toezicht van ná 1975 geldt: V 30 jaar na melding c.q. na vervallen vergunning.

Specifiek:

Geweigerde vergunning (beschikking met een weigering): V 30 jaar.
Ingetrokken en niet doorgegane aanvraag om vergunning: V 30 jaar (aandachtspunt: plaatsen in een verzameldossier).
Aanbiedingsbrief bij vergunning/nadere eisen, etc. V30 jaar na vervallen vergunning.
Advies Brandweer: V 30 jaar na vervallen vergunning.
Ontwerpbeschikking + bedenkingen/zienswijze: V 30 jaar na vervallen vergunning.
Afschrift WVO-vergunning: V 30 jaar na vervallen vergunning milieuvergunning.
Mededeling PW (BWT) in de vorm van ontwerp-besluit dat geen bezwaar bestaat tegen het verlenen van een vergunning + opmerking voorwaarden (zie voorbeeld 1): V 30 jaar na vervallen vergunning.
Verzoek secretarie (B&W) aan PW om ontwerp-advies (zie voorbeeld 2): V 30 jaar na vervallen vergunning.
Opgaaf eigenaren en gebruikers van percelen (zie voorbeeld 3): V 30 jaar na vervallen vergunning.
Opgaven behorende bij verklaring dat inrichting een fabriek of werkplaats is in de zin van de Veiligheidswet (zie voorbeeld 4): V 30 jaar na vervallen vergunning.
Inlichtingformulier van de technisch ambtenaar (voorbeeld 9): V 30 jaar na vervallen vergunning.
Opgave gebruikers aangrenzende percelen (voorbeeld 10) die kennisgeving krijgen toegezonden: V 30 jaar na vervallen vergunning.
Mededeling BWT aan B&W dat de aanvraag zonder bezwaar om, advies kan worden gezonden aan de Arbeidsinspectie (voorbeeld 11): V 30 jaar na vervallen vergunning.
Toetsingsformulier bestemmingsplan: V 30 jaar na vervallen vergunning
Interne geluidsadviezen: V 30 jaar na vervallen vergunning
Provinciale vergunning: V 30 jaar na vervallen vergunning.
Verslag vooroverleg (vergunningverlening). V 30 jaar na vervallen vergunning
V 30 jaar na melding c.q. vervallen vergunning