BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Kosten van een DMS
Donderdag hebben wij begrotingsoverleg en vorige week bleek dat het project ter vervanging van onze maatwerkapplicatie een veel beperktere scope heeft dan de bedoeling is voor de archieffunctie. Hierdoor komt het versneld aanschaffen van een DMS versneld in beeld.
Wat is een reëel bedrag om op de begroting op te nemen voor de aanschaf en implementatie van een DMS bij een organisatie van ongeveer 300 gebruikers?
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Geert de Brouwer op
-
Hallo Cora, de vraag naar kosten voor aanschaf en implementatie van een DMS lijkt wellicht simpel maar vraagt toch enkele overwegingen. Bijvoorbeeld: wat is jullie methodiek van begroten en inkopen. Zo kan het zijn dat onderhoudskosten voor de eerste (bijv 5) jaren worden meegenomen in je budgettering. Bedenk ook dat een SAAS oplossing (hosting in the cloud) initieel minder kost maar in onderhoud meer.
Een globale schatting: initieel systeem/licenties 50.000, implementatiekosten (projectleiding, opleiding e.d.) 25.000. Als je kosten over 5 jaar meeneemt: nog eens 25.000 erbij. Groeten, Geert.
-
Permalink Antwoord van Cora Lubben op
-
Bedankt Geert. Kan ik in ieder geval een zinnig iets zeggen als er iets gerepareerd moet worden. Het is gewoon vervelend dat dit boven water komt net voor de begroting wordt gemaakt. Ik heb het al eerder meegemaakt voor inhuur van een adviseur. Stond ik in januari bij het management en omdat het niet in de begroting was opgenomen hebben we langer gesproken over waar het geld vandaan moest komen dan over de noodzaak van een adviseur.
-
Permalink Antwoord van Sven Blom | KBenP op
-
Dag Cora,
Ik heb hier wel wat zicht op o.b.v. een aantal aanbestedingen uit het verleden. Ik heb daar echter wel wat meer informatie over nodig en ik vind het niet zo netjes om dat hier zonder verdere onderbouwing te plaatsen. Bovenstaande getallen komen mij niet bekend voor v.w.b. de stelling over SaaS vs lokaal en de verhouding eenmalig en jaarlijks. Mocht je interesse hebben neem dan gerust contact op via Sven.blom@kbenp.nl
Gr Sven
-
-
Dank je wel Sven.
Helaas is er nu geen tijd om te onderbouwen. Ik moet nu eerst onderbouwen om uitstel te vragen voor het indienen van de begroting. Helaas de realiteit van een organisatie waar vaak ad hoc dingen moeten worden gerealiseerd.
-
-
Dag Cora, geen probleem. Dan is jouw vraag voor mij te algemeen om goed te kunnen beantwoorden helaas. Succes
-
-
Bedankt voor de reacties (ook elders).
Er is een gesprek geweest met de projectleider en het blijkt dat hij te weinig communiceert over wat hij wel/niet doet. Hij gaat in de herkansing en ik (en de stuurgroep) ga meer controleren of hij alle informatie wel geeft.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
