Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Erik Polman op 6 Januari 2014 op 9.02

MSI (de makers van iBabs) heeeft de mogelijkheid in de website opgenomen om een agenda met bijbehorende stukken als één bundel te uploaden.

De beperking hierbij is, dat zo'n upload slechts één keer per agenda mogelijk is. Het is wel mogelijk om naderhand losse documenten en agendapunten toe te voegen.

De aanpak van onze buurgemeente Duiven is: alles in Corsa klaarzetten en markeren voor een bepaalde (b&w)-vergadering. Vervolgens wordt één export uitgevoerd waarbij de documenten uit Corsa worden gehaald en een xml-bestand met metadata wordt gemaakt. De indeling van die xml is afgestemd met MSI, zodat deze samen met de documenten in én handeling kan worden geüpload naar iBabs.

Verder is er geen koppeling. Dus: er is geen verkeer van iBabs naar Corsa en eventuele wijzigingen in Corsa worden niet bijgewerkt in iBabs. Dat blijft handwerk.

Voor mijn eigen gemeente, Zevenaar, ben ik nog aan het bekijken hoe we de koppeling gebruiken. Eigenlijk moet ik zeggen: hoe we de documenten uit Corsa halen en de xml genereren. Ik heb daar een apart programmaatje voor gemaakt, maar we moeten nog beslissen of dat past bij de gewenste werkwijze.

Het betreft een programmaatje waarbij de gebruiker aan de hand van stuknummers de documenten en gekoppelde documenten uit Corsa kan halen. Ik voeg de beschrijving bij ter info.

 

Bijlagen:

• Gebruik iBabskoppelaar.doc, 85 kB

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Erik van Hengel op 6 Januari 2014 op 16.36

@ Erik, is die koppelaar een programma wat zo beschikbaar is of is dat te koop ?

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Erik Polman op 8 Januari 2014 op 11.59

@ Erik van Hengel: ik heb het zelf gemaakt. Ik wil het wel naar je mailen.

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van w.penterman op 8 Januari 2014 op 12.11

Beste Erik, zou u mij de ibabskoppelaar eens willen mailen? Mijn e-mailadres is w.penterman@hellendoorn.nl

Erik Polman zei:

MSI (de makers van iBabs) heeeft de mogelijkheid in de website opgenomen om een agenda met bijbehorende stukken als één bundel te uploaden.

De beperking hierbij is, dat zo'n upload slechts één keer per agenda mogelijk is. Het is wel mogelijk om naderhand losse documenten en agendapunten toe te voegen.

De aanpak van onze buurgemeente Duiven is: alles in Corsa klaarzetten en markeren voor een bepaalde (b&w)-vergadering. Vervolgens wordt één export uitgevoerd waarbij de documenten uit Corsa worden gehaald en een xml-bestand met metadata wordt gemaakt. De indeling van die xml is afgestemd met MSI, zodat deze samen met de documenten in én handeling kan worden geüpload naar iBabs.

Verder is er geen koppeling. Dus: er is geen verkeer van iBabs naar Corsa en eventuele wijzigingen in Corsa worden niet bijgewerkt in iBabs. Dat blijft handwerk.

Voor mijn eigen gemeente, Zevenaar, ben ik nog aan het bekijken hoe we de koppeling gebruiken. Eigenlijk moet ik zeggen: hoe we de documenten uit Corsa halen en de xml genereren. Ik heb daar een apart programmaatje voor gemaakt, maar we moeten nog beslissen of dat past bij de gewenste werkwijze.

Het betreft een programmaatje waarbij de gebruiker aan de hand van stuknummers de documenten en gekoppelde documenten uit Corsa kan halen. Ik voeg de beschrijving bij ter info.

 

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Patricia van den Brink op 27 Januari 2014 op 16.50

Erik,

 

Hoe ziet het XML eruit welke iBabs nodig heeft voor publicatie?

 

groet, Patricia

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Erik Polman op 27 Januari 2014 op 17.03

Dag Patricia,

Het is maar net wat je afspreekt met MSI, de leverancier van iBabs.

 

Als voorbeeld zet ik hieronder een stukje uit een mail van MSI aan mij, over de Zevenaarse variant.

Het veldje "inhoud" zit wel in onze specificatie, maar wordt momenteel leeggelaten.

 

Groeten,

Erik

 

Van jullie XML gebruiken we de volgende velden:

-          Stuknummer

-          ArchFile

-          Primair

-          BijlageBij

-          Volgnummer

-          Onderwerp

-          Inhoud

 

Deze velden gebruiken wij dus niet:

-          Documenttype

-          Bestandsnaam

-          BestandsExtensie

-          Auteur_Naam

-          Auteur_OrgEenheidCode

-          Stukken_gerelateerd

 

XML:

<DOCUMENT>

                <ROWDATA>

                               <ROW Stuknummer="IN13.03013" ArchFile="SIN13.03013.PDF" Primair="yes" BijlageBij="" Volgnummer="0"

                                               Onderwerp="Koppeling Corsa-iBabs" Documenttype="IntD" Inhoud="" BestandsNaam="Memo koppeling Corsa-iBabs"

                                               BestandsExtensie=".doc" Auteur_Naam="" Auteur_OrgEenheidCode="" Stukken_gerelateerd="IN13.03216"/>

                               <ROW Stuknummer="IN13.03216" ArchFile="SIN13.03216.PDF" Primair="no" BijlageBij="in13.03013" Volgnummer="1"

                                               Onderwerp="Inrichting koppeling Corsa-iBabs" Documenttype="IntD"

                                               Inhoud="Inrichting koppeling Corsa-iBabs, werkwijze Duiven" BestandsNaam="Werking iBabs-koppeling Duiven"

                                               BestandsExtensie=".doc" Auteur_Naam="" Auteur_OrgEenheidCode="" Stukken_gerelateerd="IN13.03013"/>

                </ROWDATA>

</DOCUMENT>

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Patricia van den Brink op 28 Januari 2014 op 10.52

Bedankt voor je snelle reactie! Ik zal ook contact opnemen met MSI hiervoor.

groet, Patricia

 

• ▶ Beantwoorden

▶ Antwoorden op discussie