BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Knelpunten informatiehuishouding gemeenten

De gemeentesecretaris Irma Woestenberg, die afgelopen donderdag in eigen huis een warm pleidooi hield voor Common Ground, somde de huidige knelpunten op:

Voor elk domein een aparte oplossing;
Gegevensuitwisseling via complexe berichten;
Weinig leveranciers;
Ingewikkelde koppelingen, afhankelijk van leveranciers;
Lappendeken, niet beheersbaar, niet veilig;
Weinig flexibiliteit en weinig innovatie;
Alle gemeenten eigen systemen;
Beperkte landelijke uitwisseling.

Welke knelpunten zie jij, ik voeg er zelf toe:

Digitale duurzaamheid van overheidsdocumenten;
Datagestuurd werken zonder beheer in te richten;
Informatie-explosie met ad-hoc oplossingen.

Welke knelpunten zie jij, maar ook welke verbeteringen?

Vind ik leuk

2 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van jack karelse op 4 Februari 2019 op 11.25

grappig: enerzijds is een probleem 'weinig leveranciers' en dan is er toch een 'lappendeken' en hebben 'alle gemeenten eigen systemen'

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 4 Februari 2019 op 11.46

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Denny Schouten op 4 Februari 2019 op 14.32

Mijn ervaring is dat je wel vaak dezelfde systemen tegenkomt, maar dan is de inrichting toch behoorlijk anders. Zo creëer je ook een lappendeken natuurlijk! Neem alleen al de verschillende inrichtingen van FileNet bij de Rijksoverheid. Vaak lijken ze niet eens op elkaar wat look and feel betreft.

jack karelse zei:

grappig: enerzijds is een probleem 'weinig leveranciers' en dan is er toch een 'lappendeken' en hebben 'alle gemeenten eigen systemen'

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 4 Februari 2019 op 14.45

Inderdaad inrichting goed punt.

Bij de gemeente Tilburg is overigens Filenet nog in gebruik. Ik denk dat nu ook Apeldoorn Filenet vaarwel heeft gezegd, dat Tilburg nog de enige gemeente is. Het is een solide systeem.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Denny Schouten op 4 Februari 2019 op 14.54

Mijn ervaring met FileNet is dat het inderdaad erg solide is. Maar het valt of staat wel met de inrichting ervan. En daar is elke organisatie redelijk vrij in. Binnen gemeenteland ken ik ook geen andere voorbeelden van FileNet. Bij het Rijk is het wel erg gangbaar. Hoeveel verschillende implementaties er zijn weet ik niet, maar het zijn er zeker meer dan 10.

Yvonne Welings zei:

Inderdaad inrichting goed punt.

Bij de gemeente Tilburg is overigens Filenet nog in gebruik. Ik denk dat nu ook Apeldoorn Filenet vaarwel heeft gezegd, dat Tilburg nog de enige gemeente is. Het is een solide systeem.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 4 Februari 2019 op 16.04

Ik weet dat de gemeente 's-Hertogenbosch het vroeger in gebruik had en dat de gemeente Gemert het een aantal jaren heeft uitgefaseerd toen het Dimpact gemeente werd.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Ad op 11 Maart 2019 op 9.26

"Voor elk domein een aparte oplossing" is wel een fundamentele Ik zie dat namelijk niet als knelpunt maar als een zeer wenselijk gegeven. Een goede oplossing is toegesneden op het betreffende domein. Door de veelheid aan taken binnen een gemeente moeten er ook verschillende oplossingen zijn.