Vandaag 12 september in de landelijke kranten laait wederom de discussie op dat de WhatsApp berichten niet goed worden gearchiveerd. De inspectie Overheidsinformatie en erfgoed onderzocht deze werkwijze en oordeelde daar kritisch over. Nadien zijn de afspraken aangescherpt, maar die worden niet steevast nageleefd zeggen de accountants van de Auditdienst Rijk (ADR). 

Informatiehuishouding op orde is niet kern business van het ambtenaren- en bestuurlijk apparaat. Wat met Whatsapp berichten  zal niet anders zijn dan met e-mails. Voor dat laatste is de Capstone methode bedacht (na 20 jaar). 

De onderzoekers van de ADR wijzen ook naar de rol van de ministers en staatsecretarissen, maar zeggen niet om wie het nu precies gaat. 

Archivering chatberichten bewindspersonen nog niet op gewenst nivea...

Is dit herkenbaar voor jouw organisatie of heb je stappen op dit gebied gezet? 

Hoe je chatberichten kunt archiveren zie: Informatieblad archiveren chatberichten | Nationaal Archief

Enkele krantenberichten:

NRC, Bewindspersonen nog steeds slordig met opslaan appjes en sms'jes - NRC

Trouw, Kabinetsleden en hoge ambtenaren moeten zakelijke whatsappberichten...

De Volkskrant: Premier Rutte wiste jarenlang iedere dag zijn sms’jes | de Volkskrant