Bij het zaakgericht werken kennen we de resultaattypes ingetrokken en afgebroken.

In de zaak van een vergunningsaanvraag kan bijvoorbeeld de aanvraag worden ingetrokken door de aanvrager of het bestuursorgaan. Het kan ook zijn dat een zaak voortijdig wordt afgebroken, op het moment dat nog niet alle statussen zijn doorlopen.

Deze ochtend gaf Hans Kollen bij het Regionaal Archief Tilburg weer een inkijkje hoe de nieuwe selectielijst 2017 in de praktijk werkt. Hierbij werd een goede toelichting gegeven op de begrippen ingetrokken en afgebroken.

Wanneer de aanvrager het proces afbreekt, is het resultaattype afgebroken. Het zal vaker zo zijn dat het bestuur een al verleende vergunning, subsidie, rijbewijs etc. intrekt. Dus niet tijdens de behandeling van de zaak, maar achteraf, bijvoorbeeld als er te lang gewacht worden met het bouwen n.a.v. een verleende bouwvergunning, of een uitkering die is verstrekt op basis van onjuiste informatie overlegd tijdens de aanvraag. Het resultaattype is dan ingetrokken.