Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Daan van Dun op 26 Mei 2015 op 9.19

Dag Bruno, Het aantal GB per mw per maand is erg afhankelijk van de mate waarin zaakgericht werken is ingevoerd. In een recente aanbesteding adviseerde een leverancier te starten met 20GB per maand (voor de gehele gemeente van ongeveer 25.000 inwoners). Deze gemeente staat aan het begin van het invoeren van zaakgericht werken. Mocht je zelf dus geen inschatting kunnen maken dan zou ik je adviseren om tijdens een aanbesteding de leverancier een inschatting te laten maken van de dataopslag tijdens het eerste jaar en prijzen uit te vragen voor elke X GB extra opslag. 

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Bruno Celak op 26 Mei 2015 op 9.39

Daan,

bedankt voor je reactie op mijn vraag.

Daan van Dun zei:

Dag Bruno, Het aantal GB per mw per maand is erg afhankelijk van de mate waarin zaakgericht werken is ingevoerd. In een recente aanbesteding adviseerde een leverancier te starten met 20GB per maand (voor de gehele gemeente van ongeveer 25.000 inwoners). Deze gemeente staat aan het begin van het invoeren van zaakgericht werken. Mocht je zelf dus geen inschatting kunnen maken dan zou ik je adviseren om tijdens een aanbesteding de leverancier een inschatting te laten maken van de dataopslag tijdens het eerste jaar en prijzen uit te vragen voor elke X GB extra opslag. 

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Roel Snijders op 29 Mei 2015 op 19.40

Hoi Bruno

bij de bestuursdienst ommen hardenberg werken wij sinds 2008 zgw en grotendeels digitaal. Sinds 2008 hebben wij tot heden ruim 7 TB opslag in ons zaaksysteem Verseon. Het aantal medewerkers is ongeveer 500. Voor mij is het niet zo belangrijk om dit om te rekenen hoeveel opslag per medewerker. Daarnaast zal je ook uit je zaaksysteem gaan vernietigen.

Opgemerkt moet worden dat wij zowel de akten van de burgerlijke stand (niet openbare akten) en alle bouwvergunningen/omgevingsvergunningen hebben gedigitaliseerd en opgeslagen in Verseon. Daarnaast zijn veel zaken alsnog gedigitaliseerd welke van belang zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

Het systeem is sinds enkele jaren geleden zo ingericht dat er automatisch opslag ruimte wordt bij geplaatst Het systeem regelt zelf dat er altijd 20 procent beschikbare opslag aanwezig is. Dat is essentieel om je systeem operationeel te houden. Hoe dit bij andere systemen functioneert is bij mijn niet bekend.

Wij beheren het intern dus het is niet afhankelijk van het zaaksysteem. Als je je zaaksysteem in de cloud plaats zal de opslag en de kosten wel een onderwerp van gesprek zijn met de leverancier. Verder moet het niet uitmaken hoeveel opslag je gebruikt voor je systeem en is zeker organisatie afhankelijk.

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Bruno Celak op 1 Juni 2015 op 9.10

Hallo Roel,

Dank voor je reactie.

Roel Snijders zei:

Hoi Bruno

bij de bestuursdienst ommen hardenberg werken wij sinds 2008 zgw en grotendeels digitaal. Sinds 2008 hebben wij tot heden ruim 7 TB opslag in ons zaaksysteem Verseon. Het aantal medewerkers is ongeveer 500. Voor mij is het niet zo belangrijk om dit om te rekenen hoeveel opslag per medewerker. Daarnaast zal je ook uit je zaaksysteem gaan vernietigen.

Opgemerkt moet worden dat wij zowel de akten van de burgerlijke stand (niet openbare akten) en alle bouwvergunningen/omgevingsvergunningen hebben gedigitaliseerd en opgeslagen in Verseon. Daarnaast zijn veel zaken alsnog gedigitaliseerd welke van belang zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

Het systeem is sinds enkele jaren geleden zo ingericht dat er automatisch opslag ruimte wordt bij geplaatst Het systeem regelt zelf dat er altijd 20 procent beschikbare opslag aanwezig is. Dat is essentieel om je systeem operationeel te houden. Hoe dit bij andere systemen functioneert is bij mijn niet bekend.

Wij beheren het intern dus het is niet afhankelijk van het zaaksysteem. Als je je zaaksysteem in de cloud plaats zal de opslag en de kosten wel een onderwerp van gesprek zijn met de leverancier. Verder moet het niet uitmaken hoeveel opslag je gebruikt voor je systeem en is zeker organisatie afhankelijk.

• ▶ Beantwoorden

▶ Antwoorden op discussie