BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Hoe archiveer je verklaringen van onderzoek?
Welk zaaktype wordt gebruikt voor verklaringen van onderzoek?
Dit zijn verklaringen van het IND over de echtheid van documenten die bij de gemeente worden aangeleverd. Uiteindelijk worden deze verklaringen bij de brondocumenten in de BRP bewaard.
Wat is de bewaartermijn voor deze verklaringen van onderzoek en welk zaaktype wordt hiervoor gebruikt? Zelf kwam ik op de volgende procesnummers van de I-navigator: B1165 B1762 of B1751.
Ik hoor het graag!
Groet,
Johan Boomsma
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
klopt het is bijlage 6 van de Wet BRP
https://www.navigator.nl/document/openCitation/%20id68fea5e8b37e417...
Over het algemeen bewaar je de originelen en zonder je die uit van vervanging.
-
Permalink Antwoord van Jan-Jaap Fleurke op
-
Hoi Johan,
Hier lopen, mijns inziens, vaak twee werkprocessen door elkaar. Een vreemdeling (dat is geloof ik de officiële term) wil zich voor het eerst inschrijven. Dan ben je bezig met het werkproces BRP inschrijving (B0323). Bij dit proces moet de vreemdeling of brondocumenten inleveren of een verklaring van ede afleggen. Mocht een vreemdeling bijvoorbeeld een geboortakte kunnen tonen dan zou eigenlijk het werkproces Brondocumenten beoordelen (B1165) gestart worden. Maar dit vaak gaat het in dezelfde zaak van het werkproces BRP inschrijving.
@Yvonne: mijn gemeente geeft originele brondocumenten, mits ze niet naar de IND hoeven/moeten, altijd terug aan de vreemdeling/burger. Er wordt dan een kopie van gemaakt die voorzien wordt van een stempel en handtekening ter borging. :)
-
-
@Jan-Jaap, nog nooit geen problemen gehad met het aantonen van authenticiteit?
-
Permalink Antwoord van Johan Boomsma op
-
@Yvonne en Jan-Jaap,
Bedankt voor jullie antwoorden. Ik denk dat ik er dan voor kies om ze onder het werkproces Brondocumenten beoordelen (B1165) te archiveren. Dan wordt ook de bewaartermijn van 110 jaar gewaarborgd.
Groet,
Johan
-
-
Hoi Yvonne,
Nee. Ik heb er nog even navraag over gedaan. En het is de vaste werkwijze van het taakveld. Originele en goedgekeurde documenten gaan altijd terug naar de burgers. Dat ligt zo vast in de werkprocessen.
Gegroet Jan-Jaap
Yvonne Welings zei:@Jan-Jaap, nog nooit geen problemen gehad met het aantonen van authenticiteit?
-
-
Dank, Jan-Jaap
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
