BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Het gemis van een e-depot en digitale dementie
In Nederland onderscheiden we bij gemeenten sinds de Wet Revitalisering Generiek Toezicht, die in oktober 2012 in werking is getreden, twee soorten toezicht, horizontaal en verticaal. Het toezicht van de gemeentearchivaris is sinds die tijd versterkt, dat is althans de officiële versie. Of de gemeentearchivarissen samen met archiefinspecteurs deze rol kunnen vervullen, zou geëvalueerd moeten worden. Het verticale toezicht berust bij de zogenaamde IBT's op provincieniveau.
Per provincie zijn er sinds 2012 provinciale archivarissen benoemd. Daar berust ook het horizontale toezicht. In tegenstelling tot gemeenten, die verticaal toezicht 'genieten', is er geen verticaal archieftoezicht vanuit het rijk naar provincies. Daar voorziet de Archiefwet niet in.
Op 6 januari 2015 heeft de Zuidelijke Rekenkamer in Eindhoven een rapport aan het provinciebestuur (link).De onderzoeksvraag luidde:
Heeft de provincie Noord-Brabant voldoende gewaarborgd dat de informatie in het stadium van volledig digitaal werken en tijdens het traject daar naartoe geordend en toegankelijk is en voldoet aan de regels die de Archiefwetgeving aan de provincie als zorgdrager stelt?
De conclusies zijn niet mis. Reeds eerder kwam de provincie Noord-Brabant negatief in het nieuws over de implementatie van Corsa (link).De vraag komt bij mij op waarom niet eerder de toezichthouder aan de bel heeft getrokken, daar meldt het rapport niets over.
Wat ook duidelijk aan de orde komt, is het gemis van een e-depot: ‘die inzet (van archivarissen) heeft alleen zin, wanneer we ook beschikken over een digitale infrastructuur om deze informatie duurzaam te bewaren en te ontsluiten: een e-depot, het archief van morgen’.
Ook met betrekking tot de keten, de omgevingsdiensten worden wat statements gemaakt dat het informatiebeheer niet in orde is.
Gedeputeerde Staten staan nu voor de opgave aan kader stellende strategische visie op te stellen en misschien kan de visie een impuls vormen voor de provincie Noord-Brabant om in een provinciale e-depotvoorziening te gaan investeren. Bij andere provincies zijn goede voorbeelden te vinden.
Overigens de informatie in het rapport dat er in de provincie Noord-Brabant geen activiteiten zijn ontwikkeld m.b.t. een e-depot kan ik niet onderschrijven. In Eindhoven en Tilburg zijn er concrete pilots opgestart.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van jack karelse op
-
@Max, ben het vrijwel helemaal met je eens. Een deel van de informatie is ook lastig vooraf te structureren omdat het steeds vaker buiten de structuren van de eigen organisatie ontstaat. En dan moeten we ook gewoon zorgen dat we het binnen de omgeving krijgen die nodig is. Zorgen voor en verzorgen van!
De drang naar controle heb ik nooit begrepen. Controleren is toch ook geen leuk werk?
-
Permalink Antwoord van Henk Sligman op
-
@Max en Jack, "controleren" is leuk werk, als je dat maar direct kunt en mag verbinden met inspireren verleiden en beetje adviseren. Het moet voor de kenniswerker makkelijker worden om zijn haar taak uit te voeren. Missie werk dus.
Verleiden?, ben ik uiterst voorzichtig mee :-). Beetje dicipline wel, doen we met een tijdje vitamine AD beschikbaar stellen en laten innemen. (vitamine AD= administratieve dicipline).
Dan blijkt uiteindelijk dat de controlerend geneesheer ook steun en advies geeft bij de ziekte van Alzheimer en geen boeman is.
-
-
@Henk, tuurlijk is er controle en controle. Niettemin lijkt het er soms op dat controle tot doel wordt verheven en geen middel meer is.
henk sligman zei:@Max en Jack, "controleren" is leuk werk, als je dat maar direct kunt en mag verbinden met inspireren verleiden en beetje adviseren. Het moet voor de kenniswerker makkelijker worden om zijn haar taak uit te voeren. Missie werk dus.
Verleiden?, ben ik uiterst voorzichtig mee :-). Beetje dicipline wel, doen we met een tijdje vitamine AD beschikbaar stellen en laten innemen. (vitamine AD= administratieve dicipline).
Dan blijkt uiteindelijk dat de controlerend geneesheer ook steun en advies geeft bij de ziekte van Alzheimer en geen boeman is.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
