Handreiking%20Toekomstbestendige%20Archiefinstellingen.pdf

In een bomvolle zaal in Hotel Central in 's-Hertogenbosch werd gisteren woensdag 14 december de handreiking toekomstbestendige archiefinstelllingen gepresenteerd. Je vindt de handreiking ook op deze pagina. Het onderzoek gefinancierd door Archief 2020 werd geleid door Jacco van Gestel en Evert Obdeijn met de volgende onderzoeksvragen:

• Wat betekent de digitalisering  voor de organisatie van onze archiefdienst?
• Welke taken vervallen, veranderen of komen erbij?
• Is een eigen e-depotvoorziening haalbaar of juist niet?
• Hoe gaan we duurzame digitale opslag  realiseren?
• Welke kosten zijn gemoeid met de duurzame digitale opslag  en toegankelijkheid van de archieven?
• Welke organisatorische schaal is daarvoor het meest efficiënt?
• Hoe verhouden zich de culturele (erfgoed) aspecten tot het informatiebeleid?
• Hoe kan de publiekstaak en het publieksbereik versterkt worden?
• Hoe kan met andere voorzieningen en overheden samengewerkt worden om doelen te halen?
• Welke stappen moeten wij zetten en welke keuzes in de positionering  kunnen wij maken?

Centraal thema in het rapport is de aanpak van de digitale duurzaamheid. Slechts 70% van alle alle archiefinstellingen is bezig met een e-depot (stand van zaken mei 2016). Schaalvergroting van archiefdiensten is urgent, al zijn netwerkorganisaties een goed alternatief om  samen te werken.

Het rapport toont ook veel tabula rasas wat archiefinstellingen betreft. Dat zien we vooral in de Noordelijke provincies. Hoe deze gemeenten hun archiefwettelijke taken uitvoeren is niet bekend.

Er is dan ook veel werk te verzetten en laten we vooral ook niet het erfgoed vergeten. Om dat werk te verzetten werd af en toe taskforce genoemd, maar ook de herziening van de verouderde archiefwet. En om dat werk te verzetten is veel kennis  nodig, die je vooral moet delen zoals wij op het Breednetwerk doen.

Er is een speciale toolkit ontwikkeld, die je hierbij als archiefinstelling kan helpen.

Toolkit%20Toekomstbestendige%20Archiefinstellingen.pdf

Link naar de presentatie sessie 1 tijdens het AIDO congres 14 en 15...