Gevaarlijke stoffen en personeelsdossiers

Op BREED hebben we vaker gesproken over de bewaartermijnen van personeelsdossiers in relatie tot gevaarlijke stoffen. Link naar eerdere bijdrage. Het verdient aanbeveling om een register bij te houden van personeelsleden die met gevaarlijke stoffen werken. Maar zoals een directe collega van mij altijd uit ervaring stelt (ik zeg hem na): 80% van het werken van gevaarlijke stoffen is te voorspellen, maar 20% niet. In verband met aansprakelijkheid kunnen en mogen die documenten niet worden vernietigd.

Basis voor bewaartermijnen is het Arbeidsomstandighedenbesluit

Artikel 4.10c. Dossiers en registratie

1. De deskundige persoon, bedoeld in artikel 2.14a, tweede lid, of de arbodienst houdt van iedere werknemer die een arbeidsgezondheidskundig onderzoek als bedoeld in de artikelen 4.10a en 4.10b heeft ondergaan, een persoonlijk medisch dossier bij. (…)

4. De resultaten van het arbeidsgezondheidskundig onderzoek worden in passende vorm geregistreerd en voor iedere werknemer tot ten minste 40 jaar na beëindiging van diens blootstelling aan gevaarlijke stoffen bewaard, evenals de lijst van werknemers, bedoeld in artikel 4.15, en het register.

Nieuwe gemeentelijke selectielijst 2020

Onder resultaat 19.1.13 dienen gegevens over blootstelling van medewerkers aan gevaarlijke stoffen 40 jaar bewaard te worden. Arbeidsomstandighedenbesluit art. 4.10c lid 4 zegt dat “De resultaten van het arbeidsgezondheidskundig onderzoek worden in passende vorm geregistreerd en voor iedere werknemer tot ten minste 40 jaar na beëindiging van diens blootstelling aan gevaarlijke stoffen bewaard, evenals de lijst van werknemers, bedoeld in artikel 4.15 en het register van blootgestelde werknemers, bedoeld in artikel 4.53, eerste lid”.

Gelijksoortige specifieke bepalingen zijn opgenomen ten aanzien van blootstelling aan asbest (art. 4.53) en biologische agentia (art. 4.90-91). Ten aanzien van het register m.b.t. biologische agentia en arbeidsgezondheidskundig onderzoek hiernaar, wordt een bewaartermijn van tenminste tien jaar en ten hoogste 40 jaar opgelegd.

Indien een aanstelling impliceert dat een medewerker in contact kan komen met gevaarlijke stoffen, is verstandig om ook de aanstelling te bewaren onder 19.1.13. Goede voorbeelden zijn de aanstellingen van brandweerpersoneel (Veiligheidsregio's) en afvalverwerkers.

Tot slot: Het proces voor het aanstellen van een personeelslid valt onder het generieke resultaat 17.1. Wanneer van te voren al bekend is dat dit personeelslid gaat werken met gevaarlijke stoffen kan er al een resultaat worden opgenomen waarmee verwezen wordt naar resultaat 19.1.13 (gevaarlijke stoffen).

Alle informatie vind je hier.