Binnen ons ZIS bezitten wij een projectenadministratie. Deze wordt gebruikt voor omvangrijke projecten. Naast een aantal metavelden zoals projectleider, projectnaam en nummer bezit de administratie een mappenstructuur vergelijkbaar met de windowsverkenner.  Deze mappenstructuur bezit hoofdmappen en submappen. De mappen kun je benoemen met een naam. Vervolgens kan de medewerker zijn zaak aan de betreffende submap koppelen. Elke zaak kan uitsluitend aan 1 submap worden gekoppeld. 

Je kan je afvragen is bij een goed ZIS nog een afzonderlijke projectadministratie noodzakelijk?Echter de gebruiker bij ons vraagt er naar, om goed overzicht te behouden. Voor infrastructurele projecten bezitten wij wel een generieke indeling. Deze is niet toepasbaar voor ICT, KCC, Samenwerkings, Reorganisatie projecten.

Ik heb enkele weken geleden mijn vraag ook uitgezet in het "land" echter zonder respons. Uit de reacties bleek dat ook andere organisatie zoekende zijn naar een generieke projectindeling.  Er is veel informatie over de projectadministratie te vinden incl. afstudeeropdrachten. Helaas geen generieke indeling die nagenoeg voor elk project te gebruiken is. Misschien is een generieke indeling wel onmogelijk?

Wij zoeken dus een generieke projectindeling.

Bijgevoegd zijn screenshots toegevoegd alsmede ons voorlopig ontwerp van onze generieke projectindeling.