BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Gemeente Putten zet belangrijke stap naar papierloze organisatie
Uit persbericht gemeente Putten, 15 april 2011:
De gemeente Putten heeft als eerste Gelderse gemeente een machtiging tot vervanging (substitutie) ontvangen. De machtiging is van toepassing op documenten die binnen het proces van de Wet algemene bepaling omgevingsrecht (Wabo) vallen. Dit betekent dat Putten de kwaliteit van de digitale archivering zo op orde heeft dat fysieke (papieren) Wabo-documenten mogen worden vervangen door digitale documenten. “De machtiging is de belangrijkste voorwaarde om in de toekomst ook in andere processen geen papieren dossiers meer te archiveren. Het is dus een grote stap voorwaarts naar een papierloze organisatie” aldus Janneke Goudswaard, hoofd Interne Zaken bij de gemeente Putten. De machtiging is verkregen na een intensieve samenwerking tussen de gemeente Putten, de plaatsvervangend provinciaal inspecteur der archieven van de provincie Gelderland en Doxis Informatiemanagers.
“De machtiging maakt het mogelijk dat documenten die volgens de wet permanent bewaard moeten blijven, vervangen mogen worden door digitale exemplaren, omdat de kwaliteit en duurzaamheid voldoende geborgd is. Dit betekent dat de gemeente in de toekomst kosten gaat besparen op de beheerslasten. Bovendien bevordert het een efficiënte bedrijfsvoering, want er is geen sprake meer van dubbele archieven. Daarnaast zijn bij de invoering van de Wabo de doorlooptijden korter geworden; burgers krijgen sneller uitsluitsel over bijvoorbeeld een vergunningaanvraag voor zaken gerelateerd aan hun huis” zegt Ivo van Onna, consultant bij Doxis Informatiemanagers.
De machtiging is op 5 april 2011 afgegeven door Gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland aan de gemeente Putten en kan met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2010 worden toegepast.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Marian v.d Wetering op
-
Gefeliciteerd!
Ik kom graag een keer kijken naar jullie WABO proces.
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
@Geraldine, Wordt het handboek ook ergens gepubliceerd ?
-
Permalink Antwoord van Rob Haans op
-
Ik ben ook erg geïnteresseerd in jullie werkwijze rond digitale archivering. Kun dit met de Breed-community delen?
-
Permalink Antwoord van Geraldine Scholten op
-
Beste Marian,
Hartelijk dank. Ik geef het door aan de gemeente Putten.
Marian v.d Wetering zei:Gefeliciteerd!
Ik kom graag een keer kijken naar jullie WABO proces.
-
-
Beste Yvonne,
Ik ga het voor je navragen bij de gemeente Putten. Ik laat het je weten.
Groeten, Geraldine
Yvonne Welings zei:@Geraldine, Wordt het handboek ook ergens gepubliceerd ?
-
-
Beste Rob,Bedoel je hoe de gemeente Putten hiermee omgaat? Ik zet de vraag naar hen door.
Groeten, Geraldine
Rob Haans zei:Ik ben ook erg geïnteresseerd in jullie werkwijze rond digitale archivering. Kun dit met de Breed-community delen?
-
Permalink Antwoord van Janneke Goudswaard op
-
dank je wel!
Misschien kunnen we dat regelen, bel me maar!
Marian v.d Wetering zei:Gefeliciteerd!
Ik kom graag een keer kijken naar jullie WABO proces.
-
-
Het is de bedoeling dat het handboek op de Lopai site wordt gepubliceerd.
Met het handboek alleen ben je er echter niet....
Yvonne Welings zei:@Geraldine, Wordt het handboek ook ergens gepubliceerd ?
-
Permalink Antwoord van Frieke H op
-
Een geweldige mijlpaal zeg. Gefeliciteerd.
Los van het handboek ben ik ook zeer nieuwsgierig naar de technische oplossingen voor de drie aspecten OLO - RMA / DMS - procesapplicatie. Welke softwarecombinatie heeft Putten in huis?
-
-
Dank je wel!
Als vakapplicatie wordt er gewerkt met Squit XO.
Verseon (Cirlce Software) is ingezet als DMS/RMS enMidofficepakket.
Vanaf het moment dat de Wabo zijn intrede deed werkt de koppeling tussen beide pakketten.
-
-
Zie op deze link nog tips over vervanging van de Digital Groep.
-
-
Provinciale Staten van Friesland vergaderen nu papierloos, zie deze link.
Ze zouden een tablet hebben gekregen of is het een Ipad ?
- ‹ Vorige
- 1
- 2
- Volgende ›
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
