BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Ervaringen met aanbesteding/implementatie e-depotvoorziening?

In Zeist zijn we ons serieus aan het oriënteren op een e-depotvoorziening. Dat hoeft niet per sé een systeem te zijn van de 'gevestigde orde' in de markt, maar een variant is ook zeker een optie.

We zouden graag gebruik maken van de kennis en ervaringen van andere gemeenten die een vergelijkbaar traject hebben doorlopen. Dit vooral om een beeld te krijgen van wat we kunnen verwachten, en waar we rekening mee kunnen (en moeten!) houden bij bijvoorbeeld het opstellen van een Programma van Eisen en Wensen (wat is realistisch) en bij de daadwerkelijke implementatie (tijd/bemensing/eenvoud).

Graag kom ik in contact met collega's van gemeenten die een dergelijk traject achter de rug hebben. Ben of ken jij een dergelijke collega en sta je open voor een gezonde portie kennisdeling? Laat het me dan weten dan zoeken we elkaar (digitaal of op fysiek op gepaste afstand) op.

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 17 November 2020 op 13.24

Interessante ontwikkeling:

3 november 2020: Gemeente Bladel start met eigen E-depot

De gemeente Bladel is aangesloten bij het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven voor haar over te brengen archieven. De gemeente heeft echter de behoefte om digitale informatie, die uiteindelijk moet worden overgebracht, al eerder op te nemen in het E-depot. Op deze manier kunnen zij zelf zorgdragen dat informatie direct goed georganiseerd en compleet is zodra overbrenging aan de orde is. Het gaat hier om gedigitaliseerde bouwdossiers en bestanden uit het Corsa DMS. Om uitplaatsing mogelijk te maken heeft DiVault voor de gemeente Bladel een eigen tenant ingericht binnen het DDO/E-depot van het RHCe. De gemeente Bladel kan zo zelfstandig de stukken opnemen in hun E-depot tenant en aldaar indien nodig bewerken, totdat deze definitief worden overgebracht naar het DDO/E-depot van het RHCe. Daarbij is de gemeente volledig verantwoordelijk voor het beheer van hun E-depot en wordt hierbij ondersteund door DiVault. Met het in gebruik nemen laat de gemeente Bladel zien dat een E-depot ook toegankelijk is voor kleinere gemeenten. In verband met de richtlijnen rond Corona wordt de raadzaal van de gemeente gebruikt om de E-depot trainingen/overleggen te houden.
https://www.divault.com/nieuws