BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
een BV als onderdeel van de gemeente: hoe zit het met de archiefwet?
Goedemiddag,
ik heb een vraag over het volgende. Is de archiefwet van toepassing op stukken die gevormd worden door de BV die onderdeel is van de gemeente waarbij de verloning is ondergebracht in die BV?
een erg specifieke vraag, maar misschien zijn er gemeentelijke collega's die ervaring hiermee hebben?
alvast dank voor de reacties.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Er is een handreiking van het LOPAI. Maar persoonlijk vind ik de handreiking van de gemeente Amsterdam beter.
je kunt hier eenvoudig op googelen:
ARCHIEFBEHEER EN VERZELFSTANDIGING
Privatisering, externe verzelfstandiging en uitplaatsing van gemeentelijke organisatieonderdelen en de
gevolgen daarvan voor het archiefbeheer
Organisatieonderdelen van de gemeente Amsterdam vormen bij de uitoefening van hun taken archief.
Deze archiefbescheiden – ongeacht de vorm: zowel niet-digitale als digitale informatie – vallen onder
de werking van de Archiefwet 1995. Bij verzelfstandiging van een organisatieonderdeel, of het nu gaat
om een gehele beheerseenheid (diensttak, stadsdeel, adviesraad,…) of een onderdeel daarvan, is in
feite sprake van opheffing van een gemeentelijk organisatieonderdeel. De Archiefwet 1995, artikel 4,
eerste lid, bepaalt: Een regeling, waarbij overheidsorganen worden opgeheven, samengevoegd of
gesplitst, dan wel waarbij een of meer taken van een overheidsorgaan worden overgedragen aan een
ander overheidsorgaan, houdt een voorziening in omtrent hun archiefbescheiden. Een dergelijke
voorziening heeft vooral tot doel te voorkomen dat archiefbescheiden van de te verzelfstandigen
organisatie – eigendom van de gemeente Amsterdam – buiten de werking van de Archiefwet 1995
worden geplaatst en daarmee in het ongerede raken. Het archief van de verzelfstandigde organisatie
zal namelijk in de regel niet meer onder de werking van de Archiefwet 1995 vallen. Deze brochure
geeft richtlijnen voor het treffen van zulke voorzieningen. .....
-
Permalink Antwoord van Nadia Favié-Slaar op
-
Hoi @Yvonne , dankjewel voor je snelle antwoord. Ik lees in de handreiking van de gemeente amsterdam dat hun situatie beschrijft als een bestaand onderdeel wordt overgezet naar bv een BV. Bij een nieuwe oprichting van een BV (er zijn nog geen stukken gevormd) betekent dit dus ook dat dergelijke stukken niet vallen onder de archiefwet?
-
-
Wat die BV zelf vormt valt er idd niet onder.
-
Permalink Antwoord van Rens op
-
Amsterdam heeft een eigen verzekeringsmaatschappij, dat is een NV. De taken die onder de vlag van die NV worden uitgevoerd, zijn geen wettelijke gemeentelijke taken. Die taken vallen daarmee niet onder de gemeentewet, maar onder de verzekeringswet.
Ik denk dat daar de crux zit: worden er wel of niet wettelijke gemeentetaken uitgevoerd.
-
-
Uit het onderzoek dat de Universiteit van Amsterdam in 2006/2007 verrichtte naar de mogelijkheid van privatisering op grond van de Archiefwet kwam naar voren dat het college van B. en W. altijd verantwoordelijk blijft voor de eigen informatie. Soms zijn zaken op dit gebied niet zo helder. Neem bijvoorbeeld de RIEC's. Die vallen niet onder de Archiefwet, maar wanneer gemeenten de data beschikbaar stellen aan de RIEC's blijven gemeenten verantwoordelijk voor die data. En daar horen dan afspraken bij.
-
Permalink Antwoord van Annemieke de Boer op
-
Hallo Nadia,
Wat wil je bereiken t.a.v. de informatie van de BV?
Ook een BV heeft een bedrijfsvoeringsbelang bij een goed ingericht informatiebeheer. Je kan stellen dat de kaders uit de Archiefwet daarbij helpen. Ook een BV zal zich moeten kunnen verantwoorden, bijvoorbeeld aan de eigenaren en/of kapitaalverstrekkers. Als de gemeente een kapitaalverstrekker/grootaandeelhouder is, dan zal de gemeente potentieel ook worden aangesproken op het wel en wee bij de BV.
Als je een toekomstig erfgoedbelang ziet, zou je (in samenspraak met de gemeente?) de BV vanuit de acquisitiehoek kunnen aanvliegen, en daar alvast wat praktische voorschriften aan verbinden.
Groeten,
Annemieke
-
-
Hoi @annemieke, ik wil ermee bereiken dat duidelijk is welke volgens welke richtlijnen of plichten er stukken gearchiveerd moeten worden. Is dat de archiefwet of een andere wet (zoals Rens bv noemt).
Aangezien deze taken worden uitgevoerd onder de participatiewet, zal deze dan van toepassing zijn?
Nee geen erfgoedbelang.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
