BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Digitale post via berichtenbox

Vanaf 6 februari 2014 gaat de berichtenbox van MijnOverheid.nl echt van start. De gemeenten Amsterdam, Eindhoven, Meppel, Rotterdam, Zoetermeer en het gemeentelijk belastingkantoor Twente hebben de pilots afgerond. De papieren post wordt vervangen door digitaal berichtenverkeer, die dezelfde juridische waarde heeft.

Op deze landkaart kan je zien wat de stand van zaken is.

Graag zou ik willen weten hoe de registratie van de berichten is geregeld, via het traditionele DMS of KCC of anders. Gaat de berichtenbox ook gebruikt worden voor WOB-verzoeken ?

Wie wil op BREED kennis delen met andere collega's ?

Voorbeeld berichtenbox provincie Noord-Brabant en de registratie in Corsa (link).

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Marco Klerks op 26 Januari 2014 op 15.47

Bij ons loopt al een project om ons zaaksysteem (Verseon) aan te sluiten op mijnoverheid.nl. Het gaat dan zowel om 'Lopende zaken' als de 'Berichtenbox'. Ondertussen wordt er gezocht naar pilot-afdelingen en -processen.

Daarnaast gaan we ook onderzoeken of het mogelijk is om de papieren postverzending te centraliseren, d.w.z. een medewerker geeft in het zaaksysteem aan dat de brief verzonden kan worden en vervolgens rolt de brief bij de repro-afdeling uit de printer, gaat in een envelop en op de post.

Daarnaast wil ik proberen om de organisatie ook al warm te krijgen voor de berichtenbox op antwoordvoorbedrijven.nl. Dat is een andere berichtenbox dan mijnoverheid.nl!

Ik hoop ernaar toe te kunnen werken dat een medewerker in het zaaksysteem kan aangeven dat een brief de deur uit kan en dat het systeem vervolgens weet welk kanaal het moet gebruiken.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Glenn Maes op 3 Februari 2014 op 8.51

Even een vraagje, want ik ben niet zo vertrouwd met de Nederlandse structuren. Het gaat hier niet over het digitaliseren van papieren briefwisseling, maar enkel over de berichten die digitaal via een bepaalde website zijn verstuurd?