BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Digitale bestemmingsplannen
Sinds 1 januari 2010 zijn de digitale bestemmingsplannen de juridisch bindende plannen en niet meer de analoge plannen. Onze afdeling stedenbouw heeft deze digitale bestanden altijd zelf opgeslagen maar ziet nu wel in dat niet conform de richtlijnen is. Ze hebben nu contact met ons (afd DIV Archief gemeente Eindhoven) gezocht om dit nu samen goed te gaan regelen. Nu wil ik vragen wie dit al binnen zijn gemeente netjes heeft geregeld en of ik die informatie kan krijgen. Beter goed gejat dan slecht verzonnen ;-)
Alvast bedankt voor alle input.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Dag Paul,
Hoe gaat het ? Bijgaand een eerdere vraag over bestemmingsplannen (link).
Alles verloopt nog steeds niet optimaal, ik zou je vraag ook eens bij de VNG aan de orde stellen.
Groet, mail je morgen,
Yvonne Welings
-
Permalink Antwoord van Paul Oudman op
-
Hallo Yvonne
Bedankt voor de link dit geeft al wat informatie waar ik wat mee kan. Om eens bij de VNG te gaan vragen is een goeie tip. Hier hebben we vanuit de werkgroep video-verslaglegging van de raad ook al vragen gedumpt. Momenteel druk met een groot digitaliseringstraject dus druk druk.
Yvonne Welings zei:Dag Paul,
Hoe gaat het ? Bijgaand een eerdere vraag over bestemmingsplannen (link).
Alles verloopt nog steeds niet optimaal, ik zou je vraag ook eens bij de VNG aan de orde stellen.
Groet, mail je morgen,
Yvonne Welings
-
Permalink Antwoord van Mart Mommers op
-
@Paul, in de VNG archievencommissie is op 21 maart jl. een Handreiking Archiveren ruimtelijke plannen van Geonovum besproken. Het betreft een praktische handleiding, echter wel een concept (0.4) versie en dus nog niet publikatierijp. Deze publikatie is tot stand gekomen in overleg tussen experts van de VNG, het Ministerie van IenM en het Nationaal Archief. Ik heb je e-mailadres nog dus zal ik je het document via die weg toesturen.
-
-
@Mart ik heb het document al gestuurd... Vervelend dat we het niet kunnen plaatsen.
-
-
Dan heeft hij er nu twee ex van, en ja is inderdaad jammer voor de BREED lezers.
-
-
Toch bedankt voor het document Mart. Met de informatie in de handreiking kan ik alvast aan de slag bij de afdeling Stedenbouw. En BREED lezers weten nu bij wie ze aan kunnen kloppen ;p (wtb smilys)
Mart Mommers zei:@Paul, in de VNG archievencommissie is op 21 maart jl. een Handreiking Archiveren ruimtelijke plannen van Geonovum besproken. Het betreft een praktische handleiding, echter wel een concept (0.4) versie en dus nog niet publikatierijp. Deze publikatie is tot stand gekomen in overleg tussen experts van de VNG, het Ministerie van IenM en het Nationaal Archief. Ik heb je e-mailadres nog dus zal ik je het document via die weg toesturen.
-
Permalink Antwoord van Kris op
-
Bij ons beheerd de afdeling zelf de digitale bestemmingsplannen en krijgen wij een getekend papieren exemplaar maar wat is nu eigenlijk het origineel?? Volgens de afdeling kunnen we bij een rechtzaak best met het papieren exemplaar aankomen als zijnde het origineel.
-
Permalink Antwoord van Paul Huismans op
-
@ Kris,
Lees hier George Orwell, Animal Farm maar op na: "All animals are equal, but some are more equal than others." Dat geldt ook voor bestemmingsplannen: zowel de papieren versie als de digitale gegevensset zijn na vaststelling authentiek, maar de laatste geldt als authentieker dan de eerste. In de meeste gevallen denk ik dat het aan de rechter is om te bepalen of hij genoegen neemt met de papieren versie, of dat hij per se de digitale wil raadplegen.
Wat in ieder geval wel duidelijk is, is dat beide versies archiefbescheiden zijn die voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Dat vraagt dus om een bewaaromgeving, die aan de eisen voldoet die daaraan archiefwettelijk worden gesteld. Niet alleen voor het papier, maar ook voor de nullen en de enen.
-
-
@ Kris en Paul
Is het dan niet van belang om te weten hoe het papieren bestemmingsplan tot stand komt? Want als dit een print van het digitale exemplaar is de papieren versie een kopie?
Wel een goed punt om dit mee te nemen als ik met onze afdeling Stedenbouw ga praten.
-
-
Bij onze gemeente (en ik denk dat dit voor elke gemeente geldt) zijn de papieren en digitale versie twee verschillende bestanden met als het goed is dezelfde inhoud. Als de stedenbouwkundige echter een fout heeft gemaakt kan het in een uitzonderlijk geval betekenen dat de papieren en digitale verschillen. In dat geval is de digitale leidend. Ik ben er inmiddels achter dat we beide moeten bewaren. De papieren gaat naar de raad en ligt ter inzage en de digitale staat op de website www.ruimtelijkeplannen.nl
-
Permalink Antwoord van Maria Willems op
-
Heeft www.ruimtelijkeplannen.nl geen archiveringsfunctie? Dan zijn we allemaal gelijk klaar :-).
-
-
RO online heeft helaas geen archiveringsfunctie. Meer weten klik op deze link.
- ‹ Vorige
- 1
- 2
- Volgende ›
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
