Binnen de gemeente Zevenaar wordt door DIV en anderen regelmatig de vraag gesteld; hoe gaan we nu digitaal archiveren?

Sinds 2009 wordt de inkomende post digitaal gemaakt en in 2011 zijn we begonnen om de interne en uitgaande post te scannen.

In september 2012 zijn we begonnen met het zaakgericht registeren van de post.

De volgende stap zal per 1 april 2013 zijn de papieren post niet meer de organisatie in sturen en voor de, op termijn te vernietigen stukken, subsitutie aan vragen.

Mijn vraag is nu; er zijn al veel organisaties bezig met digitaal archiveren, maar welke organisatie is er nu echt al bezig met digitaal archiveren, ik bedoel; bijna iedere organisatie zegt dat ze hier mee bezig zijn maar wie doet er daadwerkelijk al aan digitaal archiveren en hoe zijn de ervaringen hiermee en tegen welke problemen loop je (of juist niet!) aan?

Ik ben zeer benieuwd naar de reacties hierop.

gr. Bert hendriksen