BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Bijzondere Commissie Archieven van de Raad voor Cultuur dient ontslag in
Bijzondere Commissie Archieven van de Raad voor Cultuur dient ontslag in
Vandaag hebben de leden van de Bijzondere Commissie Archieven (BCA) van de Raad voor Cultuur met onmiddelijke ingang hun ontslag aangeboden. De leden menen dat zij niet meer onafhankelijk en integer kunnen optreden als gevolg van een verschil van inzicht met de Algemeen Secretaris van de Raad over de uit te brengen adviezen.
De BCA is de commissie die voor de Raad voor Cultuur advies uitbrengt over de selectielijsten die archiefvormers bij de overheid verplicht zijn te maken. Met behulp van deze lijsten zijn overheidsorganen in staat te bepalen welke informatie als cultureel erfgoed blijvend zal worden bewaard en welke na verloop van tijd mag worden vernietigd. De BCA let bij de beoordeling van selectielijsten op de het historisch belang in algemene zin, de belangen van de recht- en bewijszoekende burger en het belang voor de bedrijfsvoering bij de betreffende overheidsorganisatie. Deze adviesfunctie is vastgelegd in de Archiefwet. Daarnaast geeft de BCA gevraagd en ongevraagd (pre-)advies over algemene kwesties met betrekking tot archiefwaardering en –selectie.
Op 6 oktober jl. ontving de BCA een adviesaanvraag over een geheel nieuwe selectiemethodiek. Daarbij kwam het verzoek om vóór 30 november jl. een advies gereed te hebben. Over dit onderwerp wordt al enkele decennia een levendig debat gevoerd: per slot van rekening gaat het selecteren van archieven ook over het mogelijk vernietigen van cultureel en historisch erfgoed. Naar het oordeel van de BCA was de termijn onaanvaardbaar kort om een oordeel te kunnen geven. Bovendien ontbrak essentiële informatie voor een goed en afgewogen oordeel. Van de kant van de Algemeen Secretaris van de Raad werd echter grote druk uitgeoefend om binnen de gestelde termijn met een positief getoonzet advies te komen. Er zijn sterke aanwijzingen dat deze druk werd ingegeven door informele afspraken tussen de Algemene Rijksarchivaris en de Algemeen Secretaris van de Raad.
Op 6 december jl. is namens de Raad een brief aan staatssecretaris H. Zijlstra van Cultuur gezonden, met daarin een advies over de selectie-aanpak. De bewoordingen zijn rechtstreeks ontleend aan de adviesaanvraag en een notitie van de Algemene Rijksarchivaris. De BCA is niet gekend bij het opstellen van deze brief en distantieert zich met klem van de inhoud.
Door de geschetste gang van zaken is de onafhankelijkheid van de Raad voor Cultuur in het geding. De leden van de Bijzondere Commissie Archieven zijn het aan hun integriteit en onafhankelijkheid verplicht niet hieraan mee te werken. Derhalve leggen wij met onmiddelijke ingang onze werkzaamheden voor de Raad voor Cultuur neer.
Dr G.J. van Bussel (voorzitter)
Dr J.W.L. Brouwer
B.G.W. Mantel MA
M.A.B. van Bragt-Kroonen MA
Dit persbericht en de ontslagbrief zijn als bijlage bij dit bericht gevoegd.
- Bijlagen:
-
-
Ontslagbrief BCA.pdf, 242 kB -
Persbericht ontslag BCA.pdf, 256 kB
-
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van jack karelse op
-
dat is tamelijk rigoreus!
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Bernard, heftig maar wel duidelijk ! Daarentegen wachten wij wel met smart op de aanpassing van de gemeentelijke selectielijst.
Ton de Looijer zei:@Bernard Alle lof. Het imago van de RvC raakt hierdoor 'jammerlijk' besmet en het zal ongetwijfeld kruim kosten om dit weer op te vijzelen (vertrouwen komt te voet en gaat te paard). Ben benieuwd naar het vervolg. Jammer uiteraard dat hierdoor de procedure welke moet leiden tot het vaststellen van de selectielijsten voor gemeenten en waterschappen vertraging gaat ondervinden.
-
-
Erik Hennekam twittert dat hij inzage krijgt over het ontslag, zie deze link.
-
Permalink Antwoord van André Plat op
-
Beetje jammer dat de Bijzondere commissie de vng inspraak vanaf december 2009 niet heeft gevolgd en hierop geanticipeerd. Er zitten wezenlijke verbeteringen in de nieuwe lijst die bewustwording en uitvoering vereisen. Zo moeilijk is een beetje vlot reageren toch ook weer niet. Zou goed zijn als de hele discussie ook terug te vinden is op internet: dan lijkt mij adviseren als commissie niet heel moeilijk meer. Overigens begrijp ik dat als de commissie voor het blok wordt gezet ook wel een verweer hierop mogelijk moet zijn. Het blijft jammer.
En voor de advies-aanvrager, zou een haalbare termijn zijn gevraagd (6 okt en als 30 nov dan te snel is, hoe vlot zou het dan wel hebben gekund?): dan zou vaststelling wellicht inmiddels weer een stap dichterbij komen. Zou graag zien hoe nu wordt gehandeld.
Voor discussie vng zie o.a. http://www.vng.nl/eCache/DEF/92/891.html
-
Permalink Antwoord van Bernard Mantel op
-
André, ik denk dat je de achtergrond van ons ontslag niet helemaal hebt begrepen. De gemeentelijke selectielijst was bij ons alleen nog zijdelings aan de orde geweest, want nog niet ingediend (en nog steeds niet). Op het moment dat deze lijst zou zijn ingediend, hadden wij daar ongetwijfeld binnen een termijn van acht weken een advies op kunnen geven, zoals we dat bij alle selectielijsten hebben gedaan. De VNG heeft part nog deel in het conflict (maar is er, ik kan er niet om heen, wel de dupe van).
Het conflict bestond eruit dat Kees Weeda, Algemeen Secretaris van de Raad voor Cultuur, buiten ons om een advies naar de staatssecretaris meende te moeten sturen over het selectiebeleid. Over dit advies zijn afspraken gemaakt met Martin Berendse, daar kunnen we wel van uitgaan. Een beleidsadvies is van een andere orde dan de beoordeling van een individuele selectielijst (zelfs die van de gemeenten) en daarvoor hebben we gewoon meer tijd nodig om een gedegen advies voor te bereiden. Zo wilden we graag in een expertmeeting peilen hoe het veld denkt over de voorstellen van het Nationaal Archief. Op voorhand een positief advies geven, wat nu is gebeurd, was wat ons betreft ontoelaatbaar en daarmee de druppel die de emmer deed overlopen. De korte termijn van advisering was slechts een element van irritatie.
Voorzitter en Secretaris van de Raad hebben zich vervolgens niet gerealiseerd wat het ontslag van de BCA voor consequenties heeft: op inmiddels een viertal lijsten kan niet worden geadviseerd, wat voor de betreffende organisaties wel heel vervelend is. En dan zijn de lijsten van de gemeenten en de waterschappen nog niet eens ingediend.
André Plat zei:
Beetje jammer dat de Bijzondere commissie de vng inspraak vanaf december 2009 niet heeft gevolgd en hierop geanticipeerd. Er zitten wezenlijke verbeteringen in de nieuwe lijst die bewustwording en uitvoering vereisen. Zo moeilijk is een beetje vlot reageren toch ook weer niet. Zou goed zijn als de hele discussie ook terug te vinden is op internet: dan lijkt mij adviseren als commissie niet heel moeilijk meer. Overigens begrijp ik dat als de commissie voor het blok wordt gezet ook wel een verweer hierop mogelijk moet zijn. Het blijft jammer.
En voor de advies-aanvrager, zou een haalbare termijn zijn gevraagd (6 okt en als 30 nov dan te snel is, hoe vlot zou het dan wel hebben gekund?): dan zou vaststelling wellicht inmiddels weer een stap dichterbij komen. Zou graag zien hoe nu wordt gehandeld.
Voor discussie vng zie o.a. http://www.vng.nl/eCache/DEF/92/891.html
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
