BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Bij overbrenging toets op compliancy PDF/A bestanden aan ISO 19005
Sinds recentelijk controleert onze archiefdienst (RHCe) bij overbrenging van de gescande bouwvergunningen naar hun e-depot, of de gegenereerde PDF/A bestanden voldoen aan de ISO 19005 standaard. Dit gebeurt door alle bestanden door veraPDF te halen. Eventuele geconstateerde fouten (in het Engels) worden gerapporteerd richting de zorgdrager, waarbij veelal onduidelijk is (ook voor het RHCe) wat deze fouten inhouden. Waarschijnlijk kunnen sommige fouten ook niet worden opgelost. Op de vraag of de fouten (allen of slechts enkelen) een risico inhouden voor de duurzaamheid van de bestanden, kan niet worden beantwoord.
Hoewel wij dezelfde programmatuur en apparatuur hebben gebruikt voor de hele batch aan over te brengen gedigitaliseerde bouwvergunningen, schijnt dat er random enkele duizenden PDF/A bestanden zijn die één of meerdere fouten geven bij de controle.
We zouden graag willen weten welke andere e-depot beheerders deze controle toepassen bij overbrenging resp. welke andere zorgdragers reeds hiermee geconfronteerd zijn geweest en wat hun bevindingen zijn.
Dat deze controle toegepast wordt verrast ons overigens. Noch in het handboek vervanging als in het normdocument overbrenging digitale bestanden wordt deze controle aangehaald.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Yvonne Welings zei:Over het algemeen laten ónze' gemeenten de scankwaliteit vaak extern toetsen direct na het moment van het scannen, niet later in het proces bij opname in het e-Depot. De foutmarges zijn aangegeven bij de aanbesteding en daar wordt een steekproef op uitgevoerd.
Wij zijn tot op heden zeer tevreden over deze werkwijze. Bij trajecten waar die controles niet zo hebben plaatsgevonden, lopen we soms ook tegen onvolkomenheden aan, maar die hebben dan eerder betrekking op scheve bladzijden en dergelijke.
-
Permalink Antwoord van René Lodder op
-
Hallo Yvonne,
Uiteraard hebben wij de kwaliteit van de scans tijdens het proces gecontroleerd op basis van de bepalingen in het goedgekeurde handboek vervanging. Waar het om gaat is de vraag of er partijen zijn die hun scans (PDF/A) laten controleren of ze voldoen aan de ISO standaard 19005 en in ons geval door gebruik te maken van veraPDF. Wordt bij jullie in het proces getoetst of de bestanden in volledigheid voldoen aan de ISO standaard 19005?
Yvonne Welings zei:
Yvonne Welings zei:Over het algemeen laten ónze' gemeenten de scankwaliteit vaak extern toetsen direct na het moment van het scannen, niet later in het proces bij opname in het e-Depot. De foutmarges zijn aangegeven bij de aanbesteding en daar wordt een steekproef op uitgevoerd.
Wij zijn tot op heden zeer tevreden over deze werkwijze. Bij trajecten waar die controles niet zo hebben plaatsgevonden, lopen we soms ook tegen onvolkomenheden aan, maar die hebben dan eerder betrekking op scheve bladzijden en dergelijke.
-
-
Nee, wordt niet getoetst, was dat vooraf bekend.
-
-
Hebben die extra eisen te maken met de wet digitale toegankelijkheid?
https://www.digitoegankelijk.nl/uitleg-van-eisen/pdf-documenten
-
-
Nee, de redenatie is dat er een standaard is voor PDF/A en dat de bestanden dus moeten voldoen aan deze standaard bij overbrenging.
Yvonne Welings zei:Hebben die extra eisen te maken met de wet digitale toegankelijkheid?
https://www.digitoegankelijk.nl/uitleg-van-eisen/pdf-documenten
-
-
Maar gezien het proces van overbrenging naar een e-Depot is het toch wel rijkelijk laat wanneer je pas bij overbrenging een Pdf bestand wil gaan testen. Stel je hebt digital born bestanden uit 2015 en je wil in 2023 gaan ingesten en dan zou je pas in 2023 kunnen testen?
-
-
Ja, ik zou dan ook graag in contact willen komen met een organisatie die zijn gescande of digital born documenten, die omgezet worden naar PDF/A-1b, überhaupt 1-voor-1 laat toetsen of deze voldoen aan de PDF/A standaard via een tool zoals veraPDF. Het moment waarop de bestanden getoetst worden is voor mij op dit moment minder van belang. Ben reuze benieuwd of dit gangbaar is en wat de bevindingen zijn. Hoor het graag!
Yvonne Welings zei:Maar gezien het proces van overbrenging naar een e-Depot is het toch wel rijkelijk laat wanneer je pas bij overbrenging een Pdf bestand wil gaan testen. Stel je hebt digital born bestanden uit 2015 en je wil in 2023 gaan ingesten en dan zou je pas in 2023 kunnen testen?
-
Permalink Antwoord van Jean-Luc Rouvroye op
-
Het is voor mij even graven in m'n geheugen, maar ik kan me herinneren dat met het e-depot van het Nationaal Archief, dat je daar twee workflows startte, waarbij de eerste een aantal validaties uitvoerde en de tweede de daadwerkelijke ingest. Bij de validatie kreeg je wel eens een melding van JHOVE dat een pdf niet voldeed, maar dat was nooit een showstopper. De workflow liep dan gewoon door. Die validatie workflow stopte alleen als er bijvoorbeeld ergens een bestand ontbrak, of een dossiercode niet uniek was (dubbel).
Volgens mij heb ik ook nog wel ergers een uitleg van die workflow, een releasebulletin. Maar je kan denk ik ook contact opnemen met het Nationaal Archief.
-
-
Dank Jean-Luc. Ben benieuwd of er nog meer reacties komen vanuit het gemeentelijke circuit. Mijn indruk is dat het controleren van de PDF/A's of deze volledig voldoen aan de ISO standaard 19005 via een validatietool, niet iets is wat gemeengoed is. Dat wil niet zeggen dat aan de voorkant niet gezorgd wordt dat de bestanden weggezet worden als PDF/A(-1b), maar dat de basis hiervoor zal zijn de normdocumenten die men dient te hanteren (zoals voor substitutie en overbrenging waarin overigens niets staat over te hanteren ISO standaarden). Ik vraag mij dan ook af of een toetsing van, in ons geval, de PDF/A-1b bestanden of deze volledig voldoen aan de ISO standaard wel proportioneel is. Jaren terug hadden we een discussie rondom de kleuren bij gescande bestanden, terwijl nu kleur gewoon kleur is.
Jean-Luc Rouvroye zei:Het is voor mij even graven in m'n geheugen, maar ik kan me herinneren dat met het e-depot van het Nationaal Archief, dat je daar twee workflows startte, waarbij de eerste een aantal validaties uitvoerde en de tweede de daadwerkelijke ingest. Bij de validatie kreeg je wel eens een melding van JHOVE dat een pdf niet voldeed, maar dat was nooit een showstopper. De workflow liep dan gewoon door. Die validatie workflow stopte alleen als er bijvoorbeeld ergens een bestand ontbrak, of een dossiercode niet uniek was (dubbel).
Volgens mij heb ik ook nog wel ergers een uitleg van die workflow, een releasebulletin. Maar je kan denk ik ook contact opnemen met het Nationaal Archief.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
