BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Bewaartermijnen WOO

Ha collega's,

ik ben in een discussie geraakt met een collega van de WOO. Ik hoor graag jullie mening hierover.

Wij hebben ons zaaksysteem ingericht volgens de VNG selectielijst. Hierbij staan WOO verzoeken op 6.1 - 5 jaar na afhandeling.

de Woo-Coordinator geeft aan: nee dat moet 10 jaar zijn. en verwijst vervolgens naar de WOO-wet (kan ik niets in vinden over 10 jaar termijn) en naar hier: WOO-verzoeken - avgregisterrijksoverheid.nl.

Ik kan het nergens terugvinden. Heeft zij gelijk? heb ik gelijk? of hebben we beide gelijk en moet de selectielijst nog op dit punt aangepast worden?

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 6 December 2024 op 16.44

Mijn opvatting is dat de selectielijst voor deze bewaartermijn moet worden aangepast naar 10 jaar. Je collega heeft niet echt gelijk, de geanonimiseerde en gepubliceerde versie moet tien jaar bewaard blijven, dat is de tien jaar die hij of zij bedoelt. Maar het authentieke exemplaar zou na vijf jaar moeten worden vernietigd. Dat lijkt mij niet wenselijk. Mijn advies is, bepaal zolang de lijst niet is aangepast ook 10 jaar en leg die bewaartermijn vast in het SIO.

Eenzelfde kwestie speelt bij klacht.

Informeel heb ik begrepen dat er toch geen koninklijk besluit volgt zoals het ACOI heeft geadviseerd van 10 jaar voor de gepubliceerde exemplaren zie http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiveren-woo-publicatie-e...

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Rens op 9 December 2024 op 7.57

Die website vermeldt de bewaartermijn die het ministerie van Economische Zaken hanteert. Waarschijnlijk hebben zij in hun selectielijst een bewaartermijn van 10 jaar opgenomen.

Als jullie de VNG-selectielijst gebruiken, dan moeten jullie die gewoon volgen.