De bewaartermijn inzake personeelsdossiers is in de nieuwe gemeentelijke selectielijst van juni 2012 als volgt bepaald:

Bescheiden (betreffende)          Omschrijving                                     Bewaartermijn/B=bewaren

1. Individuele           Van waarde tot het einde van het               10 jaar tot einde dienstverband

personeelsleden,      dienstverband (het gaat hier om

                               stukken betreffende de rechtspositie, de

                               functievervulling en het gedrag)

10 jaar dergelijke documenten bewaren moet nut hebben en dat wordt niet door iedere gemeente zo ervaren. Uiteraard  kan je als gemeente besluiten af te wijken van de termijn en verschillende gemeenten hebben dat al gedaan. 

De argumenten om naast de kosten niet de lange termijn aan te houden zijn:

• Vanuit het College Bescherming Persoonsgegevens zijn er richtlijnen beschikbaar met een kortere bewaartermijn. Het College Bescherming Persoonsgegevens heeft al geoordeeld dat het bewaren tot einde dienstverband niet noodzakelijk is.  link

Citaat:  U mag niet meer gegevens verstrekken dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst of een publiekrechtelijke aanstelling als ambtenaar. U zult daarom alle personeelsdossiers moeten opschonen en alle oude en niet meer relevante gegevens moeten

verwijderen. Zo is een verslag van een functioneringsgesprek van tien jaar geleden niet meer relevant.

• Juristen  geven aan dat 7 jaar door de rechtbank als redelijk wordt ervaren en dat er nooit naar beoordelingen ouder dan 10 jaar wordt gevraagd.
• Soms zijn er richtlijnen dat een nieuwe leidinggevende geen kennis mag nemen van de beoordelingsgesprekken van zijn of haar voorganger. Een werknemer moet met een frisse start beginnen bij de nieuwe leidinggevende.  De oude beoordelingen hebben hiervoor dus geen functie meer.
• VHIC adviseert een korte termijn te gebruiken, al ervaar ik de argumenten niet als voldoende onderbouwd. (link)

Welke gemeente wijkt af van de gemeentelijke selectielijst en met welke argumenten ?