BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Bewaartermijnen gebouwen en installaties
Beste vakgenoten,
Voor de archivering van onderhoud aan onze dienstgebouwen hebben wij het zaaktype 'onderhoud aan gebouwen en installaties'. Hierbij gaan we uit van 5 jaar cf. 15.1.1
Nu heeft facilitaire zaken mij mij een boekje gedeeld 'wet- en regelgeving bestaande gebouwen en installaties' en dan staan er diverse bewaartermijnen per soort installatie (zie bijlage).
Hoe gaan jullie hiermee om?
- Bijlagen:
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Vervallen belang?
-
Permalink Antwoord van Danny Adams op
-
Hier zat ik inderdaad ook aan te denken. Ik loop er alleen een beetje tegenaan hoe je dit praktisch gaat toepassen als het zaaktype is ingericht op één en dezelfde bewaartermijn.
Yvonne Welings zei:Vervallen belang?
-
-
Je kunt binnen een zaak altijd een subzaak inrichten.
-
Permalink Antwoord van Kees-Jan Vermeulen op
-
Hallo Danny,
ik ben wel geïnteresseerd in deze lijst, zeker als iemand kan achterhalen waar deze bewaartermijnen vandaan komen. Ze zijn bij mij niet bekend (anders dan de asbest). Het lijkt mij ook wel een heel oud lijstje, maar dat zegt op zich niks over de geldigheid van de termijnen, al is er wel een wettelijke bewaartermijn van 3 jaar voor een logboek over legionellametingen.
Overigens bestaat er ook een bewaartermijn in de selectielijst die zegt dat je gegevens over gebouwen en installaties 5 jaar kan bewaren nadat het gebouw of installatie wordt verkocht/gesloopt (15.1.1)
-
-
Dat laatste duidt dan toch op vervallen belang?
-
Permalink Antwoord van Hans Pluimers op
-
Er staan een aantal 'producten' in de lijst die, in mijn ogen, niet onder 15.1.1 vallen (zoals asbest en legionella). Alle overige 'producten' hebben een dynamische 'procestermijn' en daarna een vaste bewaartermijn van 5 jaar en moeten daarna vernietigd worden.
Het lijkt er dus op dat (met de juist interpretatie van de selectielijst) beide lijsten op elkaar aansluiten.
-
-
Hallo Kees-Jan,
Ik heb de cover van het boekje toegevoegd. Deze is uit 2022.
Vernietigingsgrondslag 15.1.1 spreekt over een ingeschatte maximale bestaansduur van het object.
In ons zaaksysteem hebben we hier nu één zaaktype voor. Als we rekening moeten houden met al die verschillende procestermijnen, dan moeten we dit waarschijnlijk een beetje kunstmatig gaan oplossen.
Kees-Jan Vermeulen zei:Hallo Danny,
ik ben wel geïnteresseerd in deze lijst, zeker als iemand kan achterhalen waar deze bewaartermijnen vandaan komen. Ze zijn bij mij niet bekend (anders dan de asbest). Het lijkt mij ook wel een heel oud lijstje, maar dat zegt op zich niks over de geldigheid van de termijnen, al is er wel een wettelijke bewaartermijn van 3 jaar voor een logboek over legionellametingen.
Overigens bestaat er ook een bewaartermijn in de selectielijst die zegt dat je gegevens over gebouwen en installaties 5 jaar kan bewaren nadat het gebouw of installatie wordt verkocht/gesloopt (15.1.1)
- Bijlagen:
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
