BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG)

Wij komen verschillende bewaartermijnen tegen mbt Verklaring omtrent Gedrag.

In de I-Navigator staat het letterlijk genoemd en kom je uit bij 5.1.1. V7jr
Op de site van Zaalberg heeft ook iemand de vraag gesteld: Als je de Selecttool 1.1 bekijkt kom je op de 6.1.1 V7jr terwijl Zaalberg zelf meldt dat je het 10 jaar moet bewaren. Op grond waarvan is voor ons onduidelijk.

Ook hebben we zelf ergens genoteerd dat het 10 jaar bewaard moet worden, maar het waarom kunnen we niet meer achterhalen.

Wie kan ons enig inzicht verschaffen?

Vind ik leuk

2 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Kees-Jan Vermeulen op 7 Februari 2019 op 12.47

Inmiddels is het Zaalberg-antwoord aangepast naar 5.1.1 (V 7 jaar)

5.1.3 verwijst naar uittreksels uit de burgerlijk stand en een VOG komt daar niet vandaan (die komt uit strafregisters). De verwijzing bij 5.1.3 naar cat. 3.7.4 uit de selectielijst 1996, gaat bij de komende update van de selectielijst aangepast worden.

Ter verduidelijking: de gemeente bewaart de VOG niet (die verstrekt ze inmmers). Alleen de aanvraag en de betaling.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 7 Februari 2019 op 20.26

Mooi resultaat voor het voeren van deze dialoog. Daar hebben we allemaal profijt van.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Wim van Loon op 8 Februari 2019 op 7.51

Zeker Yvonne. Maar toch nog één dingetje, voor Kees-Jan. Weet je misschien, waar het verschil met de i-Navigator vandaan komt en of dit ook gecorrigeerd wordt? Op het tabblad Archivering staat 5.1.1 en waardering 5 jaar, zoals Bert brons ook al opmerkte. Zie ook zijn vraag. (zie bijlage)

Bijlagen:

VOG.PNG, 5 kB

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Jolanda Hof op 8 Februari 2019 op 8.43

In de update versie 26 staat juist dat 5 jaar de oude termijn is, en 7 jaar de nieuwe

Bert Brons zei:

De i-Navigator met DSP-versie 26 geeft aan bij het proces: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een waardering van 5 jaar na afhandeling. Als vernietigingsgrondslag wordt het resultaat 5.1.1. van de selectielijst genoemd.

De uitgebreide naam van dit werkproces is: Het behandelen van een aanvraag voor een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

Klik je door op de genoemde categorie, dan blijkt dat voor deze vernietigingsgrondslag een waardering van 7 jaar is opgenomen. In hoeverre is de i Navigator betrouwbaar bij het bepalen van de waardering van zaken? De i Navigator wordt rechtstreeks door het zaaksysteem bevraagd bij het waarderen van zaken.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Kees-Jan Vermeulen op 11 Februari 2019 op 14.24

Jolanda heeft gelijk: in update 26 hebben we dit, na vragen van gebruikers, aangepast van 5 jaar onder 6.1 naar 7 jaar onder 5.1.1

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Wim van Loon op 11 Februari 2019 op 14.35

Maar op het tabblad Archivering, Kees-Jan, staat nog 5 jaar, zie mijn vraag en afbeelding hierboven. Hoe kan dat dan?

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Kees-Jan Vermeulen op 11 Februari 2019 op 16.25

Hallo Wim,

ik vermoed dat dit een afbeelding is van update 25. Toen stond er inderdaad een verwijzing naar 5.1.1 met een bewaartermijn van 5 jaar. Dat is in Update 26 recht getrokken.