BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Bestandsformaten vastgelegd

In december 2015 werd de Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Leeuwarden 2015 gepubliceerd. (link) Deze regeling is voer voor meerdere blogs, in de positieve zin van het woord. Je zou een dergelijke regeling kunnen beschouwen als een opmaat naar een digitale duurzame bewaarstrategie. Enkele gemeenten zijn druk doende die te formuleren.

Ik beperk me tot de bijlage de bestandsformaten. In de regeling zijn die als volgt vastgelegd:

Bij de eerste drie betreft de volgorde de voorkeur voor bepaalde formaten.

•
Portable Document Format (PDF, ISO 19005)
- ∘
  PDF/A-1
- ∘
  PDF/A-2
•
Open document format (ODF, NEN-ISO/IEC 26300)
- ∘
  ODT (tekst)
- ∘
  ODS (rekenblad)
- ∘
  ODP (presentatie)
- ∘
  ODB (database)
•
Microsoft office
- ∘
  DOC, DOCX, RTF (tekst)
- ∘
  XLS, XLSX (rekenblad)
- ∘
  PPT, PPTX (presentatie)
- ∘
  MDB, ACCDB (database)
•
E-mail
- ∘
  MSG
- ∘
  MHT
- ∘
  EML
  
  Het voert te ver om de hele regeling te citeren. Mijn vraag is welke overheidsinstantie heeft de bestandsformaten ook zo vastgelegd, wellicht in een informatiebeleidsplan en wil de documenten delen ?

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 16 September 2016 op 19.25

@Jean-Luc, ik heb je vraag voorgelegd aan Leeuwarden.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Rienk Jonker op 17 September 2016 op 13.53

Jean-Luc Rouvroye zei:

Wat doe je dan met DWG en GML?

Wij hadden een tijdje na vaststelling gemerkt dat een aantal bestandsformaten ontbraken. Maar gelukkig hadden we onze bestuurders ook al direct gemeld dat deze regeling en bijlagen een momentopname zijn en dat gezien de interne ontwikkelingen met de invoering van het digitaal werken wijzigingen misschien wel snel zouden volgen. Op dit moment wordt gewerkt aan een wijziging op de Regeling in verband met de WOB en de WHO. Dat is ook het moment dat we ook bestandsformaten als DWG ed. ook gaan opnemen.