Alleen betrouwbare en volledige informatie waarvan ook aan te tonen is dat zij betrouwbaar en volledig is, leidt tot een juiste en volledige informatievoorziening en informatieverstrekking, zowel nu als later. Daarom is ook het voortbestaan van de informatie26 op aantoonbare wijze te garanderen, op een manier dat zij zolang de bewaartermijnen niet zijn verstreken betrouwbaar, bruikbaar en vindbaar blijft.
Bijgaand de beleidsnota, die ook door het college van B. en W. is vastgesteld: