Weerstand tegen pdf
Sinds de publicatie van voorkeursformaten door het Nationaal Archief hebben gemeenten deze handreiking als standaard ingevoerd. Er is bij mijn weten geen alternatief voorhanden. Veelal is pdf de standaard voor documenten.
Pdf's krijgt steeds meer weerstand omdat ze niet altijd machine leesbaar zijn. Een andere reden is dat de digitale toegankelijkheid van PDF’s moeilijker structureel zijn te waarborgen. Bij de
omzetting van het brondocument naar PDF zal er namelijk aan alle 50 toegankelijkheidseisen van de WCAG 2.13 moeten zijn voldaan. PDF’s zijn niet altijd geschikt voor mobiele devices zoals andere bestandsformaten (bijvoorbeeld ePUB en HTML), waardoor de leesbaarheid drastisch afneemt.
Pdf en Wet digitale overheid
Met de komst van de Wet digitale overheid verschijnen er steeds meer artikelen alsof pdf, sinds jaar en dag het duurzame formaat om te archiveren, niet meer gebruikt moet worden. Dit zorgt best voor veel verwarring. Neem de quote van Henri Spijkerboer:
Henri: “Ik heb niets tegen pdf-documenten, toch lijkt het soms of ik op een anti pdf-kruistocht ben. Dat klopt niet. Wel strijd ik voor goede en gebruiksvriendelijke content. Content die taakgericht is en te gebruiken door iedereen. En ook al zijn de pdf’s toegankelijk gemaakt, echt toegankelijk zijn ze nooit. Ook voor een ziende gebruiker is een pdf van 37 pagina’s, opgemaakt op A4 briefpapier, met 3 voorbladen en voetnoten digitaal niet erg toegankelijk.”
BDTO
Het andere vraagstuk is het Tijdelijke besluit digitale toegankelijkheid overheid (BDTO), dat sinds 1 juli 2018 van kracht is en verplicht overheden om websites, mobiele applicaties en intra- en extranetten toegankelijk te maken voor mensen met een beperking. Kanalen moeten toegankelijker worden volgens de eisen uit hoofdstuk 9 van de Europese standaard EN 301 549. Deze eisen zijn identiek aan de Web Content Accessibility Guidelines 2.1 niveaus A + AA. Ook de content van dergelijke digitale kanalen valt onder het BDTO. Veel archiefbescheiden zijn opgemaakt in een PDF format. Het BDTO betekent dat PDF’s ook toegankelijk dienen te worden gemaakt. PDF’s moeten anders worden opgemaakt of gemeden als publicatieformat aangezien ze moeilijk digitaal toegankelijk te maken zijn. Deze verschuiving heeft echter een effect op de bestaande vormen van archivering waar pdf de standaard is.
Beslisboom
Bijgaande beslisboom helpt bij het maken van een keuze in deze.
Overigens weet jij meer over deze materie, vertel het ons.
beslisboom.png
