Kennisgeving

In een kennisgeving wordt ten minste vermeld:
a. een beschrijving van de activiteiten de locatie daarvan;
b. een zodanige beschrijving van het (ontwerp)besluit, dat belanghebbenden eruit kunnen afleiden of zij in hun belangen worden geraakt; (...)

Kennisgevingen worden gepubliceerd in het zogenaamde Gemeenteblad. 

Gemeenteblad | Overheid.nl > Officiële bekendmakingen (officiele...

Met de Wet elektronische publicatie (Wep) verandert het volgende:

Publicatieoverzicht Wet elektronische publicaties (Wep) | VNG

- 7 miljoen burgers krijgen straks attenderingsmails
–Dus ook: de buren, journalisten, gemeenteraadsleden
›Persoonlijke email valt meer op dan huis-aan-huisblad
›Als essentiële info ontbreekt is kennisgeving niet rechtsgeldig

De terinzagelegging van documenten niet alleen fysiek gebeuren, maar ook digitaal. De wet laat keuzemogelijkheden voor de plaats van de digitale terinzagelegging. Dit kan de gemeente gaan verzorgen op de eigen website of op officielebekendmakingen.nl (via DROP).

Huis-aan-huisbladen

In sommige gevallen wordt een publicatie in het huis-aan-huisblad geplaatst. Dit betreft dan met name publicaties waarbij de gemeente het belangrijk vindt de inwoners extra te informeren, zoals bij bestemmingsplannen en werkzaamheden aan wegen.

Vraag over archivering

Toen de huis-aan-huisbladen nog niet digitaal waren, bewaarden de meeste gemeenten de gehele krantenlegger in hun archiefruimte. Sommige gemeenten bewaren de bekendmaking bij het betreffende dossier. Nu ook de huis-aan-huisbladen geheel digitaal zijn, is de vraag gesteld of dat nog nodig is. 

Hoe heb jij dit proces ingericht?