BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Behoud van authenticiteit (verschijningsvorm) bij scanning (vervanging) van documenten waarvan de blanco pagina's worden overgeslagen.
Er werd ons een vraag voorgelegd waar ik persoonlijk wel een gedachte over heb, maar ben benieuwd naar jullie mening hierover. Het is bekend dat scanning zo kan worden ingesteld dat blanco pagina’s kunnen worden overgeslagen.
De kernvraag zoals die ons werd voorgelegd.
Wanneer je blanco pagina’s buiten de scanning laat en later print je het document weer, is dan de authenticiteit (uiterlijke vorm) in het geding.
En wat als je een boekje scant en er bevindt zich een blanco pagina in dat boekje met daarop wel een paginanummer en de software verwijdert die pagina dan kan authenticiteit wel in het geding zijn: immers er ontbreekt zichtbaar een pagina en je weet in de digitale omgeving niet meer of en wat er op die pagina gestaan zou moeten hebben.
Kortom: als je écht blanco pagina's verwijdert, kan dan de authenticiteit in het geding zijn? Is het behouden van de inhoud voldoende of moet toch ook rekening gehouden worden met de verschijningsvorm.
Persoonlijk denk ik dat wanneer er sprake is van een blanco pagina er ook geen sprake kan zijn van informatie en dus van een uiterlijke verschijningsvorm die behouden moet blijven. Een blanco pagina is feitelijk niets anders dan een zijde van de drager die niet voor het dragen van informatie is benut.
In geval van een paginanummering kan dit inderdaad vragen oproepen, maar alleen wanneer je dit niet toelicht en verklaart in je scanprocedure c.q. handboek. Een ander probleem kan zijn dat wanneer de betreffende informatie geen paginanummer is, maar waaraan de kb omvang evenredig is aan een “blanco” paginanummer maar wél relevante informatie kan bevatten, hoe gering ook.
Ben benieuwd hoe hierover gedacht wordt.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Leon van Oosterom op
-
Beste Marius,
Ik ben het eens met je opstelling dat er bij een blanco pagina geen sprake kan zijn van informatie. Dus het weglaten of wegfilteren van blanco pagina's is een zeer aanvaardbare procedure en uiteraard dient dat beschreven te worden in het handboek digitalisering.
Bij de meeste captureprogramma's echter kun je instellen dat de blanco pagina's in groepsverband (dus meerdere pagina’s tegelijk op een beeldscherm) worden beoordeeld door een operator voordat de bestanden daadwerkelijk worden gewist. Het ook echt controleren kan in ieder geval het grootste deel van foutief gewiste pagina’s wel ondervangen.
Een pagina met een bladzijdenummer is in mijn optiek geen blanco pagina en zou ook niet gewist moeten worden. Het is immers niet aan een toevallige scanoperator om te bepalen welke informatie relevant is of niet. De filtergrens die gehanteerd wordt zou daar dus rekening mee moeten houden en dat is in de regel technisch ook goed in te stellen.
-
Permalink Antwoord van Marius Jansen op
-
Beste Leon,
Bedankt voor je reactie. Kan mij wel vinden in je conclusie t.a.v. het feit dat je een bladzijde met paginanummer maar beter als niet blanco te classificeren om subjectieve beoordeling van de informatiefunctie te voorkomen.
Leon van Oosterom zei:Beste Marius,
Ik ben het eens met je opstelling dat er bij een blanco pagina geen sprake kan zijn van informatie. Dus het weglaten of wegfilteren van blanco pagina's is een zeer aanvaardbare procedure en uiteraard dient dat beschreven te worden in het handboek digitalisering.
Bij de meeste captureprogramma's echter kun je instellen dat de blanco pagina's in groepsverband (dus meerdere pagina’s tegelijk op een beeldscherm) worden beoordeeld door een operator voordat de bestanden daadwerkelijk worden gewist. Het ook echt controleren kan in ieder geval het grootste deel van foutief gewiste pagina’s wel ondervangen.
Een pagina met een bladzijdenummer is in mijn optiek geen blanco pagina en zou ook niet gewist moeten worden. Het is immers niet aan een toevallige scanoperator om te bepalen welke informatie relevant is of niet. De filtergrens die gehanteerd wordt zou daar dus rekening mee moeten houden en dat is in de regel technisch ook goed in te stellen.
-
Permalink Antwoord van jack karelse op
-
hallo Marius,
als er een paginanummer opstaat is het praktisch inderdaad vervelend. Je zou dan een melding moeten maken dat blanco pagina's verwijderd zijn.
Voor het overige geldt dat inhoud, structuur, vorm en gedrag behouden moeten blijven voorzover nodig. In 99% van de gevallen zal het geen probleem zijn indien deze pagina's verwijderd zijn. Sterker: het is vervelend als je digitaal met blanco pagina's wordt geconfronteerd.
En terecht geef je het belang van controle op verwijdering aan.
Zo zijn er vast nog meer praktische puntjes waar bij scannen tegenaan gelopen wordt!
-
Permalink Antwoord van Martien Naarding op
-
Een late reactie: "Behoud van vorm, structuur en inhoud" in relatie tot het verwijderen van blanco pagina's. Als de blanco pagina een functie heeft, van belang is voor het proces, dan zal duidelijk zijn dat deze niet verwijderd moet worden. Er is overigens een verschil tussen een blanco achterkant (eenzijdig bedrukt papier) en een blanco pagina.
Wat vinden jullie van de volgende redenering:
Door blanco pagina's niet te verwijderen kun je achteraf beter aantonen dat het document volledig is gescand. Bijvoorbeeld als sprake is van een incompleet fysiek document, waarbij niet elke pagina genummerd was. Als in je scanproces de blanco's zijn verwijderd wordt het moeilijk om de oorzaak van de ontbrekende pagina's aan te tonen. Heb je blanco's wel bewaard in het scanproces dan kun je achteraf met meer zekerheid concluderen dat het papieren origineel incompleet is geweest.
-
Permalink Antwoord van Wim Keulers op
-
Beste Martien,
Ik ben het volledig eens met die redenering.
Het verwijderen van blanco pagina's roept altijd vragen op. Ook al is dit omschreven in een handboek digitalisering en scanprotocol en ook nog vermeld op het controle scanformulier.
En dat - oproepen van vragen- moet nu juist worden voorkomen.
Martien Naarding zei:Een late reactie: "Behoud van vorm, structuur en inhoud" in relatie tot het verwijderen van blanco pagina's. Als de blanco pagina een functie heeft, van belang is voor het proces, dan zal duidelijk zijn dat deze niet verwijderd moet worden. Er is overigens een verschil tussen een blanco achterkant (eenzijdig bedrukt papier) en een blanco pagina.
Wat vinden jullie van de volgende redenering:
Door blanco pagina's niet te verwijderen kun je achteraf beter aantonen dat het document volledig is gescand. Bijvoorbeeld als sprake is van een incompleet fysiek document, waarbij niet elke pagina genummerd was. Als in je scanproces de blanco's zijn verwijderd wordt het moeilijk om de oorzaak van de ontbrekende pagina's aan te tonen. Heb je blanco's wel bewaard in het scanproces dan kun je achteraf met meer zekerheid concluderen dat het papieren origineel incompleet is geweest.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
