Ik ben benieuwd of iemand ervaring heeft met het volgende:

Ik werk bij een ZBO, waar een deel van de taken niet onder het regime van de de Archiefwet vallen. Nu is er vanuit de afdeling Communicatie (deels niet archiefwet plichtig) een behoefte uitgesproken voor het beheren van een Beeldbank (met afbeeldingen voor gebruik in interne en extrene communicatie) De Beeldbank bevat afbeeldingen over de eigen organisatie, maar ook thema gerelateerd.

Vanuit het beheer hebben we de vraag gekregen in hoeverre een beleid is op het beheren van mediabestanden (denk aan foto's, illustraties en toekomstig ook eventueel videomateriaal)Nu zijn de harde schijven een aangewezen plek, maar is de behoefte om het via het sharepoint platform deels centraal aan te bieden (beeldbank)

Voor de documentaire neerlag hebben we duidelijke afspraken, maar als het gaat om media gerelateerde neerslag ontbreekt dit.

- is dit alleen een (schijf)ruimte, kosten discussie?

- hoe bepaal je wat eventueel bewaard moet blijven? (ivm bedrijfshistorische waarde)

- kan beheer decentraal belegd blijven (ook zelf bepalen wat vernietigd mag worden?)

- rekening houden met copyright? Bijv. bij 'In opdracht' gemaakte afbeeldingen?

- Ook zijn hier plannen om de harde schijven op te heffen, maar wat bied je dan?

Even wat vragen die bij mij opkomen.

Kan iemand mij hierbij helpen? zijn er voorbeelden van organisaties waar dit al meer beleidsmatig is uitgewerkt? Alvast bedankt voor het meedenken!