BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Archivering in e-HRM van Raet
Ik ben benieuwd naar ervaringen van gemeenten die de "personeelsdossier online" van Raet inzetten voor het beheer van de digitale personeelsdossiers. In hoeverre is daarin rma functionaliteit aanwezig? Of worden de documenten handmatig in het DMS of zaaksysteem overgezet na verloop van tijd?
Ik hoop dat er mensen zijn die hier ervaring mee hebben!
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Wat ik om me heen zie, dat RAET vooralsnog alleen gebruikt wordt voor de salarisadministratie.
-
Permalink Antwoord van Marco Klerks op
-
Bij ons wordt e-HRM van Raet ingezet bij Personeelsbeheer. Ik heb vorig jaar even kort telefonisch gesproken met Raet over dit systeem. Het leek mij dat de informatie er veilig was, maar dat ze van records management geen kaas hadden gegeten. Bijvoorbeeld, toen ik vroeg of je in het systeem ook documenten en dossiers kon vernietigen was het antwoord: "Ja, er is een knopje met een prullenbakje." Ook mijn vragen over het toekennen van bewaartermijnen werden niet met veel RM-kennis beantwoord.
Misschien heb ik met de verkeerde persoon gesproken, dus vorm vooral je eigen oordeel.
-
-
Gemeente Nijmegen gebruikt ook e-HRM van Raet.
-
Permalink Antwoord van jack karelse op
-
kijk, dit zijn van die vragen wara je de organisatie in moet en/of de leverancier voor kunt benaderen. Zie ook wat Marco heeft gedaan. Vervolgens kun je op basis van de verzamelde informatie vaststellen of de toepassing voldoende recht doet aan archiefvereisten. Is de informatie in de toepassing in goede, geordende en toegankelijk staat? Kan er vernietigd worden zoals het hoort, dan wel bewaard worden? Zo nee, wat moet er aanvullende geregeld worden?
Ga op onderzoek, stel vragen, toon interesse, leer, vertel over het waarom van je vragen.
-
-
en wat gebeurt er met die salarisadministratie? (zie antwoord Marco: vindt vernietiging plaats?)
Yvonne Welings zei:Wat ik om me heen zie, dat RAET vooralsnog alleen gebruikt wordt voor de salarisadministratie.
-
-
De gemeente waar ik het over heb is het proces geheel digitaal. Wat (nog) niet gebeurt is de verwijdering van de digitale bestanden.
-
Permalink Antwoord van Mart Mommers op
-
De gemeente Tilburg maakt tot op heden alleen gebruik van voorzieningen voor de digitale salarisstrook (Raet Online XSSO). DIV is in de voorbereiding van dat traject gevraagd te adviseren over aspecten rondom recordsmanagement. Er zijn een aantal vragen door ons gesteld waarop het antwoord kennelijk lastig is. N.a.v. het IGO, en/of IOG-overleg (?) van applicatiebeheerders met Raet zijn die vragen in november 2011 opnieuw voorgelegd. Ook andere gemeenten zijn geïnteresseerd in de antwoorden. Tot op heden hebben we de antwoorden nog steeds niet ontvangen van Raet. Vragen betreffen met name de beheersaspecten die Marco noemt: hoe is/kan vernietiging plaatsvinden vanuit RM-gedachte en wat de relatie is tussen de digitale salarisstrook, GEMAL en Beaufort.Voor de duidelijkheid: wij gebruiken (nog) niet het personeelsdossier online.
-
-
"vind ik goede zaak" --> waar is het duimpje op bREED? : )
Mart Mommers zei:De gemeente Tilburg maakt tot op heden alleen gebruik van voorzieningen voor de digitale salarisstrook (Raet Online XSSO). DIV is in de voorbereiding van dat traject gevraagd te adviseren over aspecten rondom recordsmanagement. Er zijn een aantal vragen door ons gesteld waarop het antwoord kennelijk lastig is. N.a.v. het IGO, en/of IOG-overleg (?) van applicatiebeheerders met Raet zijn die vragen in november 2011 opnieuw voorgelegd. Ook andere gemeenten zijn geïnteresseerd in de antwoorden. Tot op heden hebben we de antwoorden nog steeds niet ontvangen van Raet. Vragen betreffen met name de beheersaspecten die Marco noemt: hoe is/kan vernietiging plaatsvinden vanuit RM-gedachte en wat de relatie is tussen de digitale salarisstrook, GEMAL en Beaufort.Voor de duidelijkheid: wij gebruiken (nog) niet het personeelsdossier online.
-
Permalink Antwoord van Robert Vos op
-
Dank voor jullie reacties. Tijdens mijn opdracht ben ik inderdaad ook tot de conclusie gekomen dat het RM gedeelte van Raet, als het er al is, heel dun is. Zelf zijn ze duidelijk niet gespecialiseerd in RM. Ik heb de vraag gesteld om een goede afweging te kunnen maken tussen dienstverlening naar het personeel toe aan de ene kant en voldoen aan de wetgeving aan de andere kant. Uit jullie reacties blijkt ook dat er op het gebied van archivering onvoldoende functionaliteit aanwezig is. Momenteel wordt het wel al ingezet voor de salarisadministratie en voor die module is de situatie gelijk.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
