BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Archivering gemeentelijke websites
Wij ontvingen een brief van de archiefinspectie, waarin wordt verzocht:
"1. Het opstellen van een plan van aanpak voor de archivering van de gemeentelijke websites,waarin rekening is gehouden met de verschillende soorten gegevens in hun onderlinge
samenhang, afgemeten aan het belang van de gegevens voor bedrijfsvoering, recht en bewijs,transparantie van het openbaar bestuur en (cultuur)historie.
2. Het nemen van maatregelen om te voorkomen dat uit het content management systeem (CMS), zonder toepassing van de bewaartermijnen uit de Selectielijst archiefbescheiden gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 (2012) en de in de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 voorgeschreven bepalingen ten aanzien van selectie en vernietiging, gegevens worden verwijderd die als digitale archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet zijn aan te merken of als metagegevens onlosmakelijk deel uitmaken van archiefbescheiden in de zin der wet.
Het verdient met nadruk aanbeveling op korte termijn een plan van aanpak voor de archivering van de gemeentelijke websites op te stellen en het beheer en de vernietiging van gegevens in het CMS in overeenstemming te brengen met de wettelijke bepalingen. In dit verband dient uiteraard primair te worden gekeken naar de bepalingen uit de Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling, maar dienen eveneens de overige wettelijke verplichtingen van de gemeente te worden meegewogen. erdient dan ook aanbeveling het volledige juridische kader ten aanzien van websitearchivering in kaart te laten brengen om de noodzaak tot verantwoord en rechtmatig beheer van de gemeentelijke website en het CMS nader te onderbouwen."
Een systeem zoals PageFreezer is snel aangeschaft, maar dit voorziet niet in duurzame archivering. Hoe kijken jullie hier tegenaan?
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Beste Marc,
Welke archiefinspectie was het, gemeentelijk of het IBT ? Wat was de aanleiding om die brief te schrijven, een KPI verslag ?
Vrijwel alle gemeenten, waarvoor ik werk, hebben na onderzoek gekozen voor archiefweb. Je zou zeggen even aanschaffen. Een praktisch probleem, waar een gemeente (niet alle) bij archiefweb tegen aanloopt is de informatiebeveiliging, misschien een aandachtspunt om mee te nemen.
Verwijdering van digitale bestanden uit Corsa is te regelen, uit veel applicaties is dat daarentegen technisch vaak niet mogelijk.
Veel wijsheid toegewenst.
-
Permalink Antwoord van Marc Bonnes op
-
Het is onze eigen inspecteur. Er is geen aanleiding, het is zijn eigen initiatief.
Is Archiefweb in staat om over te brengen naar het archiefdepot, want dat is naar mijn mening waar het om draait.
-
Permalink Antwoord van Henk Sligman op
-
Dag Marc,
Niet overal is snel een "pakket" of "dienst" aangeschaft. Bezuinigingen, taakstellingen inverdieneffecten zullen eerst aan bod zijn.
De inspectie wijst er n.m. terecht op dat het "wettelijk" zou moeten. De organisatie zal meer kijken naar de financiele risico's. geen/beperkt (financieel) risisco?? dan wordt het een "ijskastplan" freezer:-)
Ervaring leert dat ontdooien start na een (juridisch) incident.
Inhoud van deze link is misschien ook nog iets waar je eens over na moet denken.
http://blog.iusmentis.com/2014/07/09/ik-wil-een-kopie-van-mijn-clou...
-
-
Beste Marc,
Ik kan jouw vraag niet beantwoorden, de firma Archiefweb wsl. wel. Maar eerst zou ik het gesprek aangaan met de archiefinspecteur, wat zijn de eisen en wensen, die je bij een aanbesteding moet meenemen. Zoals Henk ook aangeeft, een pakket schaf je niet een twee drie aan.
-
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
