BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Archivering en Reglement van Orde van Gemeenteraad en Raadscommissies

Ik ben benieuwd of er een gemeente is waar in het Reglement van Orde van de Raad of de -commissies een artikel is opgenomen over de archivering van Besluiten en stukken van de Raad.

In het Reglement van Orden van de gemeente Leiden is wel opgenomen dat stukken alleen digitaal beschikbaar worden gesteld, maar niet hoe deze gearchiveerd moeten worden. We hebben nu een gedeelte digitaal en (getekende) besluiten nog analoog. We willen graag volledig digitaal werken, hoe regelen we dit in het Reglement van Orde?

Ik ben benieuwd naar jullie reacties!

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Wim van Loon op 7 Januari 2019 op 9.04

Mooie vraag, Dick. Bij ons is het precies zo vastgesteld (vast format denk ik). Volgens mij maakt het echter niet uit dat je volledig digitaal wilt werken. Je archiveert analoog of voortaan digitaal. Het principe erachter blijft hetzelfde. Dat je nu erover denkt, naar aanleiding van digitaal werken, is een mooie kans het (laten) archiveren ook vast te leggen.