BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Archiveren van video

Bij de gemeente waar ik werkzaam ben zijn er plannen om video-opnames te maken van raadsvergaderingen. Mij is gevraagd om na te denken over hoe wij dit gaan archiveren.

Dit is de eerste keer dat wij video gaan archiveren. Mijn vraag aan jullie: Heeft iemand ervaring met het archiveren van video en heeft iemand tips?

Wat mij reeds te binnen is geschoten:

- Wat is een bruikbaar duurzaam formaat? (Uitzoeken)

- Kan het huidige DMS probleemloos dergelijk grote bestanden aan? (Testen)

- Hoe ontsluit je video? Wil je bijvoorbeeld aan " partial tagging" doen, zodat zoeken in een video mogelijk wordt (bijv. van tijd x tot tijd y spreekt persoon Z over agendapunt 1)? (ambitie)

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Arjan de Vries op 6 Mei 2010 op 13.47

vraag 1: Een bruikbaar formaat is bij voorkeur open formaat of open source (NOiV), voor video zijn Matroska en OGG Theora wel bruikbaar. MXF is ook een optie, de BBC werkt hiermee - nadeel is dat ze geld vragen voor de viewer...
Vraag 2: Geheel afhankelijk van je DMS en technische infrastructuur.
Vraag 3: Dat hangt ervan af wat het document is. Voor raadsvergaderingen zal je de boel doorzoekbaar willen maken (mits je dit als besluitenlijst gaat gebruiken), in andere gevallen kan je volstaan met ontsluiting op niveau van het hele document.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Marco Klerks op 6 Mei 2010 op 14.19

Matroska OGG Theora zijn wellicht open, maar niet echt standaard. Ik heb er in ieder geval nog nooit van gehoord. Standaard zijn wel mpeg, mp4 en MOV (Quicktime), mar deze zijn volgens mij weer niet open. Ik wil het beste van twee werelden als het even kan. ;-)

Als ik kijk naar wat een duurzaam formaat is, dan lijkt DE BASIS mpeg, mp4 en MOV goed te keuren.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Arjan de Vries op 7 Mei 2010 op 10.53

Matroska is inderdaad niet heel erg bekend, OGG is wel bekend, maar dan vooral van de OGG Vorbis variant. MPEG en MP4 zijn idd de facto standaard door de grote verspreiding, maar dan moet je wel rekening houden met mogelijke vroegtijdige veroudering van het formaat en daar de conversiestrategie op aanpassen. MOV zou ik pas als laatste mogelijkheid gebruiken.

Marco Klerks zei:

Matroska OGG Theora zijn wellicht open, maar niet echt standaard. Ik heb er in ieder geval nog nooit van gehoord. Standaard zijn wel mpeg, mp4 en MOV (Quicktime), mar deze zijn volgens mij weer niet open. Ik wil het beste van twee werelden als het even kan. ;-)

Als ik kijk naar wat een duurzaam formaat is, dan lijkt DE BASIS mpeg, mp4 en MOV goed te keuren.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 9 Mei 2010 op 21.19

@Marco,

Tijdens de KVAN dagen om precies te zijn 15 juni 14.30-15.30 uur is er een presentatie van het Gemeentearchief Rotterdam over het project Spraakherkenning. Dit is een tool voor het indiceren van gesproken tekst op basis van audio-opnamen van de raadsvergaderingen. Waarschijnlijk hebben jullie of het stadsarchief 's-Hertogenbosch, die ook nog wel. Mogelijk kan hier een optie liggen voor het ontsluiten van het materiaal.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Jolein Jonkers op 26 Mei 2010 op 8.46

Gevonden op http://www.webrichtlijnen.nl/handleiding/ontwikkeling/productie/ope...
In Webrichtlijnen versie 1.3, november 2007:

"Hieronder volgt ter illustratie enkele gesloten standaarden en open standaarden als alternatief.
Tekst:
Gesloten standaard: Microsoft Word, WordPerfect / Open standaard: HTML; plain text; PDF/A-1a

Afbeelding:
Gesloten standaard: GIF; BMP / Open standaard: PNG; JPEG

Video:
Gesloten standaard: RealVideo; WMV / Open standaard: Theora; H.264/AVC/MPEG-4 part 10"

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Arjan de Vries op 28 Mei 2010 op 14.25

Theora is OGG Theora. OGG is bij internetters misschien bekend van OGG Vorbis voor audio. Zie ook hier. Is overigens wel lossy...

Jolein Jonkers zei:

Gevonden op http://www.webrichtlijnen.nl/handleiding/ontwikkeling/productie/ope...
In Webrichtlijnen versie 1.3, november 2007:

"Hieronder volgt ter illustratie enkele gesloten standaarden en open standaarden als alternatief.
Tekst:
Gesloten standaard: Microsoft Word, WordPerfect / Open standaard: HTML; plain text; PDF/A-1a

Afbeelding:
Gesloten standaard: GIF; BMP / Open standaard: PNG; JPEG

Video:
Gesloten standaard: RealVideo; WMV / Open standaard: Theora; H.264/AVC/MPEG-4 part 10"

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Hans Dekker op 28 Mei 2010 op 16.23

Wij maken voor onze video opnamen van de raadsvergaderingen gebruik van het WMV formaat. Bij een raadsvergadering van 3 uur hebben we een bestand van 500 á 600 mb.

Archiveren van deze video's in ons DMS doen we (nog) niet. Via het programma Videodocs scheiden we de audio van het video bestand, de mp3 bestanden archiveren we in ons DMS en publiceren we in ons BIS.

De video bestanden bewaren we op een aparte archief server en we hebben een on-demand archief op houten.nl

Het ontsluiten van de video gebeurt met de Editor van Videodocs via agendapunten en indien gewenst via de sprekers.

Momenteel zijn we bezig om onze WMV bestanden bij een live uitzending om te zetten in een bestandsformaat dat voldoet aan de Webrichtlijnen, we streven naar een gebruiksvriendelijke viewer. De brondocumenten blijven dan WMV en daarvan splitsen we dus later de mp3 bestanden.