BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Archiveren brondocumenten i-Burgerzaken

Hi allemaal,

Ik ben benieuwd welke opslaglocatie jullie gebruiken voor het archiveren van de brondocumenten i-Burgerzaken.

De brondocumenten hebben zeer uiteenlopende bewaartermijnen en onderworpen aan verschillende criteria, daarom is het gewenst om per werkproces te bepalen welke opslaglocatie het meest geschikt is voor archivering.

Momenteel worden bij ons alle brondocumenten nog opgeslagen in ons DMS Corsa.

Wij zijn aan het oriënteren voor alternatieven voor de lang te bewaren stukken zoals de modulecombinatie ibrondocumenten en iarchief, of opslag in het e-depot.

Mijn vraag aan jullie: hoe gaan jullie hier mee om ?

Vriendelijke groeten,

Milan

Vind ik leuk

2 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 2 Juni 2021 op 13.13

Gezien de bewaartermijn van soms wel 110 jaar zou ik een duurzame omgeving kiezen, zeker als je de mogelijkheid in huis hebt.

Wat je niet noemt is een archiefruimte. Bij sommige brondocumenten zoals geboortebewijzen uit het buitenland is het sterk af te raden vervanging toe te passen omdat je anders de authenticiteit niet kunt aantonen. Verschillende gemeenten hebben hun vervangingsbesluit hierop aangepast.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Bert Hendriksen op 2 Juni 2021 op 13.23

Omdat dit brondocumenten zijn zou ik deze inderdaad 110 jaar bewaren en niet vervangen en dan bewaren in de archiefruimte, maar ben wel benieuwd na 110 jaar hoe hier dan mee omgegaan zal worden, gaan wij natuurlijk niet meer meemaken!