BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Architectuurprincipes
Wij zijn bezig om een set architectuurprincipes op te stellen. Welke architectuurprincipes hanteren jullie voor het vakgebied recordmanagement/informatiebeheer?
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Bedoel je het vijf lagen model van Common Ground in deze?
https://commonground.nl/file/download/54476935/Common%20Ground%20In...
-
Permalink Antwoord van Maria Willems op
-
Nee, ik bedoel meer specifieke, wellicht organisatiegebonden principes. Wij hebben bijv. de principes:
- We maken informatie vindbaar met metadata
- Verbonden Partijen gebruiken niet de RMA-functionaliteit van onze gemeente
Yvonne Welings zei:Bedoel je het vijf lagen model van Common Ground in deze?
https://commonground.nl/file/download/54476935/Common%20Ground%20In...
-
-
Digitale informatieobjecten (archiefbescheiden) altijd moeten zijn voorzien van een minimale set van verplichte metagegevens (compliance metadata) en zijn vastgelegd in een duurzaam formaat.
Eisen aan informatieobjecten ten behoeve van compliance aan de Archiefwet zijn:[1]
- Welke compliance metadata moet worden vastgelegd bij het informatieobject;
- Wanneer worden compliance metadata vastgelegd (creatie, mutatie, gebruik, conversie, migratie, ..)
- Waar worden die compliance metadata vastgelegd (bij welk soort GEMMA bedrijfsobjecten)
- Welke (informatie- en archiefbeheer) functionaliteit is hiervoor nodig?
Deze minimale set aan benodigde (compliance) metadata moet voorzien in datgene wat de Archiefregeling in artikel 17 aangeeft:
- de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan door het overheidsorgaan, een en ander voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
- wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces het door het overheidsorgaan werd ontvangen of opgemaakt;
- de samenhang met andere door het overheidsorgaan ontvangen en opgemaakte
- archiefbescheiden;
- de met betrekking tot de archiefbescheiden uitgevoerde beheeractiviteiten;
- de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de
- archiefbescheiden worden bewaard of beheerd.
[1] Ontleend aan Duurzame toegankelijkheid van digitale informatie in GEMMA december 2018.
Binnen het SIO van de gemeente Tilburg hebben we onlangs de metadataset vastgesteld op grond van het TMLO.
-
-
Dank je wel Yvonne. Wij zijn inmiddels ook al een heel eind met de metadataset obv TMLO en met daarbij een setje uitgangspunten. Ons architectuurprincipe rond metadata kan inderdaad wel een aanscherping gebruiken.
Yvonne Welings zei:Digitale informatieobjecten (archiefbescheiden) altijd moeten zijn voorzien van een minimale set van verplichte metagegevens (compliance metadata) en zijn vastgelegd in een duurzaam formaat.
Eisen aan informatieobjecten ten behoeve van compliance aan de Archiefwet zijn:[1]
- Welke compliance metadata moet worden vastgelegd bij het informatieobject;
- Wanneer worden compliance metadata vastgelegd (creatie, mutatie, gebruik, conversie, migratie, ..)
- Waar worden die compliance metadata vastgelegd (bij welk soort GEMMA bedrijfsobjecten)
- Welke (informatie- en archiefbeheer) functionaliteit is hiervoor nodig?
Deze minimale set aan benodigde (compliance) metadata moet voorzien in datgene wat de Archiefregeling in artikel 17 aangeeft:
- de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan door het overheidsorgaan, een en ander voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
- wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces het door het overheidsorgaan werd ontvangen of opgemaakt;
- de samenhang met andere door het overheidsorgaan ontvangen en opgemaakte
- archiefbescheiden;
- de met betrekking tot de archiefbescheiden uitgevoerde beheeractiviteiten;
- de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de
- archiefbescheiden worden bewaard of beheerd.
[1] Ontleend aan Duurzame toegankelijkheid van digitale informatie in GEMMA december 2018.
Binnen het SIO van de gemeente Tilburg hebben we onlangs de metadataset vastgesteld op grond van het TMLO.
-
-
Stuur me een mail
Met je gegevens, dan stuur ik onze versie toe.
-
Permalink Antwoord van Rens op
-
Wij hebben recent gewerkt aan een architectuur voor generieke voorzieningen op het gebied van informatiebeheer, zoals migratietooling, zoektechnologie en dms'en. Het is best een dik boekwerk geworden met diverse modellen en principes, ik heb de hoofdplaat er uit gehaald en bij dit bericht gevoegd. Wellicht is het bruikbaar?
-
-
Harteliljk dank Rerns, zeker bruikbaar.
Rens zei:Wij hebben recent gewerkt aan een architectuur voor generieke voorzieningen op het gebied van informatiebeheer, zoals migratietooling, zoektechnologie en dms'en. Het is best een dik boekwerk geworden met diverse modellen en principes, ik heb de hoofdplaat er uit gehaald en bij dit bericht gevoegd. Wellicht is het bruikbaar?
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
