BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Archiefbeleid

Beste collega's

Voor mijn organisatie ben ik op zoek naar voorbeelden van geformuleerd archiefbeleid. En dan bedoel ik niet diverse regelingen waarin regels worden gesteld ter uitvoering van dat beleid. Waar ik naar op zoek ben zijn voorbeelden van beleidsstukken waarin een organisatie heeft vastgelegd wat zij als haar taak ziet op het terrein van archivering; alleen uitvoering geven aan de wettelijke taken, of ook breder waarbij de organisatie in al haar facetten wordt gedocumenteerd.

Binnen onze organisatie willen we de discussie aangaan over dit vraagstuk

Bestaan dit soort beleidsstukken, en zo ja, wie wil die met mij delen?

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 20 Januari 2015 op 14.13

Wat voor soort organisatie betreft het, een gemeente of een archiefdienst?
Met deze aanvulling kunnen we beter met je meedenken.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Marco Klerks op 20 Januari 2015 op 20.56

Ik kon mij herinneren dat Tilburg University (of KUT of KUB of UvT of hoe je het wilt noemen) aan archivering deed. Ik heb daarom even op de website gezocht en ik vond o.a. de afdeling Library and IT Services. Het lijkt erop dat ze daar de ICT en het Archief bijeen hebben geveegd. In hun strategisch plan wordt bijvoorbeeld niet alleen over technologie gesproken, maar ook over erfgoed.

Overigens hebben zij de posttaken bij Facility Services belegd en ligt de studentenadministratie en informatiediensten bij Student Services.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Otto van der Meij op 21 Januari 2015 op 9.49

De Hogeschool van Amsterdam is sinds 1-2 jaar expliciet met hun archiefbeleid aan de slag gegaan, onder leiding van de lector Digital Archiving & Compliance: http://www.digitalarchiving.nl/professionalisering-hva-archief/

Ik zou even bij hen (o.a. lector G.J. van Bussel) informeren.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Marco Klerks op 21 Januari 2015 op 10.46

Otto, er zat een fout in je URL. Ik heb deze met mijn beheerdersrechten gecorrigeerd.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Joost van Koutrik op 21 Januari 2015 op 11.10

Wie weet heb je hier nog iets aan. De Selectielijst Hogescholen (ook aangehaald in de link van Otto) gaat in de uitgebreidere versie in op alle werkprocessen van een hogeschool, dus ook de werkprocessen die niet vallen onder openbaar gezagtaken. Deze komen grosso modo overeen met de (onderwijs)processen van een universiteit. Deze selectielijst is opgesteld door de Vereniging Hogescholen, met betrokkenheid van o.a. Saxion Hogeschool. De 'smalle' versie vind je hier, de 'brede' versie is aanmerkelijk uitgebreider maar deze is niet vrij verkrijgbaar. Medio 2013 heeft de Vereniging Hogescholen een informatiebijeenkomst over de selectielijst georganiseerd, presentaties daarvan vind je hier.

(Let er wel op dat de universiteiten een eigen selectielijst hebben, ik neem aan dat die ook door de Universiteit Twente wordt gehanteerd.)

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Manuël Boessen op 3 Februari 2015 op 17.28

Hallo Homme,

In het kader van een soortgelijke vraagstelling heb ik onlangs ook een aantal beleidsstukken ogv informatiebeleid verzameld. Ik zal je deze via de mail toesturen.