BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Aanwijzen archiefruimte

In het model Besluit Informatiebeheer 2016 staat in artikel 4, lid 3 onder e, aanwijzen archiefruimte (archiefruimte = ruimte waar de nog niet overgebrachte te bewaren archiefbescheiden worden opgeslagen)

Betekent dit dat we naast het aanwijzen van een archiefbewaarplaats ook een archiefruimte moeten aanwijzen? Voor de organisatie die vervanging heeft, zou dat tevens betekenen dat ook het datacentrum wordt aangewezen als archiefruimte.

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 2 Februari 2017 op 11.46

De archiefruimte hoeft in tegenstelling tot de archiefbewaarplaats/e-depot formeel niet door het college te worden aangewezen.

Welk model besluit informatiebeheer bedoel je precies ? Waarschijnlijk dat van BRAIN ? Op een paar punten is dat model helaas niet correct. Er is een opvolger bij de VNG in de maak, dit staat in het nieuwe concept:

het voldoen aan de bij of krachtens de wet gestelde eisen voor het beheer van de archiefruimten. Plannen betreffende bouw, verbouwing, inrichting, verandering of ingebruikneming van ruimten, bestemd voor het bewaren van zowel analoge als digitale archiefbescheiden behoeven de goedkeuring van burgemeester en wethouders, het Strategisch informatieoverleg gehoord.

Met de eisen wordt de Archiefregeling bedoeld. Pin de me niet vast op de tekst, dit is een concept.

Met een ledenbrief van de VNG zullen alle gemeenten worden geïnformeerd.