Veel organisaties zijn bezig met zaakgericht werken. Zaakgericht werken leidt tot vraagstukken over digitale duurzaamheid en toegankelijkheid en de wijze waarop in samenhang gegevens duurzaam opgeslagen gaan worden. Om een antwoord te geven op deze vraagstukken heeft BCT in samenwerking met een aantal partijen de handreiking Zaakgericht Archiveren ontwikkeld. Het doel van deze handreiking is om kennis en ervaring rondom zaakgericht archiveren te delen. Het huidige document is een conceptversie en dat betekent dat er nog volop discussiepunten zijn, zoals:

• Uitplaatsen en/of (vervroegd) overdragen van informatie;
• De rol en functie van bestaande en nieuwe systemen;
• De archiefwaardigheid van documenten in een dossier;
• Delegeren en mandateren in de keten;

Vanuit uw eigen kennis en ervaring kunt u een bijdrage leveren aan bovenstaande onderwerpen en u kunt nieuwe discussiepunten aandragen. We horen het graag van u! Als initiatiefnemers van deze handreiking organiseren we – samen met onze partner eSpecialisten – een workshop waarin deze discussiepunten uitgebreid behandeld worden.

Workshop Zaakgericht Archiveren

Op 8 december 2016 zal er in het gemeentehuis van de gemeente Culemborg de workshop Zaakgericht Archiveren georganiseerd worden. Daarin gaan we graag met u en de aanwezigen in gesprek over de invulling van bovengenoemde punten. Het doel is dat de aanwezigen de dag afsluiten met concrete handvatten die zij direct kunnen oppakken binnen hun eigen organisatie.  

Voor wie?

Voor eenieder, werkzaam binnen de overheid, met een interesse en betrokkenheid in procesoptimalisatie en de daarbijhorende archiveringsvraagstukken. 

Programma

09:30 - 10:00 uur - Inloop
10:00 - 10:15 uur - Openingswoord
10:15 - 10:35 uur - Handreiking Zaakgericht Archiveren 2.0
10:35 - 11:15 uur - Via de tekentafel naar een verantwoord en duurzaam informatiehuis
11:15 - 11:30 uur - Korte pauze
11:30 - 12:30 uur - Digitalering en dan....?
12:30 - 13:15 uur - Lunch
13:15 - 14:30 uur - Het managen van een verantwoord en duurzaam informatiehuis
14:30 - 16:00 uur - First things first
16:00 - 17:00 uur - Borrel

Locatie

Stadhuis Culemborg
Oude Vismarkt 4
4101 CA Culemborg