*Ontvangen per e-mail*

Op woensdag 4 maart aanstaande organiseert FSR weer de jaarlijkse Archiefdag.

Op de vorige archiefdag is aangegeven dat het geldende basisselectiedocument (BSD) vervangen zou moeten worden door een “light” versie. In een BSD staan de wettelijke bewaartermijnen voor documenten. De werkgroep Informatie- en Archiefmanagement van FSR is hiermee aan de slag gegaan en inmiddels is er een versie gereed, die voor goedkeuring zal worden aangeboden bij het Nationaal Archief.

Omdat het niet zeker is dat deze nieuwe versie van de BSD ook (volledig) wordt overgenomen door het Nationaal Archief zijn we terughoudend in de verspreiding van dit concept. De deelnemers zullen op 4 maart wel een concept-exemplaar ontvangen.

Mede doordat de nieuwe BSD slechts 2 openbaar gezag taken zal kennen zal er meer behoefte gaan ontstaan naar een documentstructuurplan (DSP). Er is nu een DSP samengesteld samen met o.a. saMBO-ICT. Zie hier. Om optimaal te kunnen profiteren van de archiefdag is het verstandig om hier een exemplaar van uit te draaien en mee te nemen. We willen namelijk met de deelnemers in een aantal workshops deze doornemen en daar waar nodig wijzigingen aanbrengen of aanvullingen geven. Op deze wijze willen we een gedragen DSP realiseren, die vervolgens ook digitaal beschikbaar zal zijn en die ook onderhouden zal worden door de werkgroep. Met uw input zal dat zeker moeten lukken. Op 4 maart zal er ook een presentatie zijn van Doxis over wat een BSD is en wat het betekent als er een nieuwe BSD voor het MBO wordt ingevoerd.

Archivering in het MBO is vaak een onderbelicht onderwerp maar van essentieel belang voor gestructureerde bedrijfsprocessen. Met deze archiefdag beoogt FSR daar een bijdrage aan te leveren voor uw organisatie.

Praktisch:

Datum: Woensdag 4 maart 2015 van 10.00 – 15.00 uur, incl. lunch

Locatie: MBO Raad, Houttuinlaan 6, Woerden

Kosten: Bijeenkomst is kosteloos voor FSR leden

Aanmelden: vóór 1 maart bij n.yilmaz@mboraad.nl